À mesure que les exigences en matière de rapports sur le développement durable se multiplient, les gestionnaires de voyages sont de plus en plus appelés à contribuer aux audits des émissions de carbone et à démontrer les progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs de réduction. Pourtant, pour de nombreuses entreprises, la collecte de données précises sur les émissions demeure l’un des principaux défis.
Le problème? La fragmentation.
De nombreuses sociétés font appel à plusieurs entreprises de gestion des voyages, fournisseurs de solutions de gestion des dépenses et d’outils de réservation, qui utilisent chacun des méthodes différentes pour calculer les émissions de carbone. Il en résulte des données incohérentes, de longs processus manuels et une incertitude accrue au moment de produire les rapports.
Lors d’une récente discussion, Pippa Ganderton, directrice des solutions de voyages durables des Services Direct Travel, et Kit Aspen, chef de la direction et fondateur de Thrust Carbon, ont expliqué pourquoi les données sur les émissions liées aux voyages sont souvent fragmentées et comment les entreprises peuvent remédier à la situation.
De meilleures données pour de meilleures décisions
La production de rapports fiables sur les émissions commence par une source d’information unique et fiable. En regroupant les données de voyage et en appliquant une méthode uniforme, les entreprises obtiennent une vision plus claire de l’empreinte carbone de leurs voyages et peuvent considérablement simplifier les processus d’audit et de conformité.
Plutôt que de considérer les données de qualité comme une simple exigence de production de rapports, voyez-les comme un outil de gestion précieux. Elles permettent aux entreprises de déterminer d’où proviennent les émissions, quels services ou groupes de voyageurs en génèrent le plus et où des réductions significatives peuvent être réalisées sans compromettre les déplacements professionnels essentiels.
Passer des rapports à l’action
Réduire les émissions ne consiste pas simplement à diminuer les déplacements. Les voyages d’affaires demeurent essentiels aux relations avec la clientèle, à la croissance et à la collaboration.
La véritable occasion réside dans l’utilisation des données pour prendre des décisions plus éclairées. Une meilleure compréhension du comportement des voyageurs, de leurs choix de fournisseurs et de l’objectif de leurs déplacements permet aux entreprises d’élaborer des stratégies ciblées qui réduisent les émissions de carbone tout en préservant les résultats de l’entreprise.
Pour les gestionnaires de voyages très occupés, des données de qualité permettent également de gagner un temps précieux. Une meilleure gestion des données et une visibilité accrue peuvent considérablement réduire le temps que les entreprises consacrent chaque année aux audits des émissions liées aux voyages.
Combler les lacunes dans les données
La plateforme Avenir des Services Direct Travel, combinée aux capacités d’analyse des émissions de Thrust Carbon, aide les entreprises à relever ces défis en intégrant des données de grande qualité sur les émissions de carbone à chaque étape du cycle de voyage, du point de vente jusqu’à un environnement de production de rapports prêt pour les audits.
Le résultat : une vision plus claire des émissions, une plus grande confiance dans les rapports produits et les renseignements nécessaires pour transformer les objectifs de développement durable en mesures concrètes et quantifiables.
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