RÉUNIONS D’AFFAIRES

Simplifiez-vous la vie pour vos réunions d’affaires et confiez-nous l’organisation du voyage afin de pouvoir vous concentrer sur votre événement.

Faire preuve d’un grand souci du détail est nécessaire pour orchestrer des événements d’entreprise parfaits. Que vous deviez préparer un congrès ou une réunion du conseil d’administration, nous comprenons que votre emploi du temps chargé ne vous laisse que peu de temps pour planifier vos déplacements professionnels.
C’est là que Les services Direct Travel entrent en scène.
Demande d’information

Là pour vous aider

Notre équipe chargée de l’organisation des réunions d’affaires collabore étroitement avec vous et s’assure de comprendre vos exigences à l’égard de votre événement afin d’être en mesure de vous offrir les meilleures options en matière de préparatifs de voyage et d’approvisionnement — le tout pour vous permettre de vous concentrer sur votre réunion en tant que telle. Lorsque votre groupe est composé d’au moins dix voyageurs, nous faisons appel à notre expertise unique pour obtenir les itinéraires les mieux adaptés pour vos participants tout en maximisant votre budget de voyage.

SERVICES D’ORGANISATION DE RÉUNIONS D’AFFAIRES

PRÉPARATIFS DE VOYAGE

S’occuper des préparatifs de voyage d’un groupe peut s’avérer une tâche complexe qui demande beaucoup de temps et qui est difficile à gérer à l’interne. C’est pourquoi nous planifions tout le nécessaire en matière de réservations et d’itinéraires, y compris le transport nolisé, et nous assurons ainsi que vos participants arrivent à destination à temps et que votre budget est respecté. Qui plus est, nous sommes là pour venir en aide à vos voyageurs s’ils font face à des problèmes, comme des retards ou des annulations.

APPROVISIONNEMENT ET ENTENTES
AVEC LES FOURNISSEURS

Nous offrons des services d’approvisionnement exhaustifs qui incluent la gestion des contrats avec les fournisseurs de vols, de chambres d’hôtel et de transport terrestre. De plus, nous vérifions que l’espace de réunion correspond à vos exigences et obtenons tous les services dont vous avez besoin : services audiovisuels, stationnement ou encore surclassements de chambre pour les participants VIP.

OUTILS TECHNOLOGIQUES POUR VOS RÉUNIONS

Dans le cadre de votre réunion, nous facilitons l’inscription en ligne en envoyant des notifications, en réalisant des porte-noms et en produisant des rapports. Nous pouvons aussi vous aider à paramétrer les applis ou les sites Web liés à votre événement pour proposer à vos participants une expérience organisée et conviviale. Une fois votre événement terminé, nous vous envoyons également un rapport post-réunion incluant un compte-rendu.

Découvrez ce que notre service d’organisation de réunions d’affaires peut faire pour vous :