La conférence GBTA 2026 approche à grands pas et réunira plus de 5 000 professionnels du voyage d’affaires à Chicago. Avec plus de 100 séances de formation, un vaste salon professionnel et d’innombrables occasions de réseautage, les trois journées risquent de passer très vite.
La conférence permettra également aux participants de découvrir de près les idées et les technologies qui façonnent l’avenir de la gestion des voyages d’affaires. Cette année, Les services Direct Travel présenteront les toutes dernières fonctionnalités d’Avenir, notre plateforme évoluée de gestion des voyages.
Comme il y aura énormément à découvrir à la conférence GBTA, un peu de préparation peut faire toute la différence*. Que vous y participiez pour la première fois ou que vous reveniez avec des priorités bien définies, ces conseils vous aideront à vivre une expérience plus ciblée et plus enrichissante.
Établissez votre plan de match pour la conférence GBTA
Avant de vous rendre au centre McCormick Place, prenez le temps de déterminer ce que vous souhaitez accomplir. Cherchez-vous de nouvelles idées pour renforcer votre programme de voyages? Souhaitez-vous évaluer des partenaires technologiques? Espérez-vous renouer avec des collègues du secteur ou rencontrer des personnes aux prises avec des défis semblables?
Une fois vos objectifs établis, commencez à organiser votre horaire :
- Consultez le programme à l’avance : Repérez les sujets les plus pertinents pour votre entreprise et ajoutez les séances correspondantes à vos favoris dans l’application de la conférence GBTA. L’application donne également accès aux profils des conférenciers, au plan du salon professionnel, à la messagerie entre participants et aux mises à jour concernant l’événement.
- Planifiez rapidement vos rencontres importantes : Les horaires se remplissent vite pendant la conférence GBTA. Communiquez à l’avance avec vos partenaires, vos collègues et les fournisseurs de solutions afin que vos échanges les plus importants ne soient pas laissés au hasard.
- Prévoyez du temps pour les découvertes : Un horaire chargé peut sembler productif sur papier, mais certaines des meilleures idées et des rencontres les plus enrichissantes surviennent de façon imprévue. Réservez-vous du temps pour parcourir le salon, poursuivre une conversation après une séance ou simplement prendre une pause bien méritée.
- Préparez-vous à de longues journées : Des chaussures confortables, une bouteille d’eau réutilisable, une batterie externe et quelques collations peuvent faire une réelle différence lorsque vous passez d’une séance à l’autre et participez à diverses activités de réseautage.
Choisissez des séances qui correspondent à vos priorités
Le programme de formation de la conférence GBTA couvre un large éventail de sujets qui touchent aujourd’hui le secteur du voyage d’affaires. Plutôt que d’essayer d’assister à toutes les séances, concentrez-vous sur les discussions qui correspondent le mieux aux objectifs ou aux défis actuels de votre entreprise.
Des dirigeants des Services Direct Travel animeront deux séances le mercredi 5 août. Toutes deux offriront des points de vue actuels sur les technologies et les stratégies qui transforment la gestion moderne des voyages.
Laboratoire du programme de voyages moderne : au-delà de la théorie, qu’est-ce qui fonctionne vraiment?
Mercredi 5 août
De 9 h 15 à 10 h | Salle S402
Cet atelier interactif examinera comment les responsables des voyages utilisent les données, l’analytique et l’intelligence artificielle pour trouver un juste équilibre entre les coûts, l’expérience des voyageurs, l’innovation et les risques. Les participants y puiseront des idées pour améliorer la visibilité sur leur programme et mieux composer avec les exigences croissantes des programmes de voyages mondiaux de plus en plus complexes.
L’innovation et la quête du « Voyage d’affaires parfait »
Mercredi 5 août
De 9 h 15 à 10 h | Salle S406a
S’appuyant sur des recherches de la GBTA, cette séance portera sur les tendances émergentes dans le secteur du voyage d’affaires. La discussion abordera l’intelligence artificielle, la distribution du contenu hôtelier, l’avenir des programmes mondiaux de voyages et les répercussions de ces évolutions pour les gestionnaires de voyages.
Ajoutez ces séances à votre horaire et consultez le programme complet de la conférence GBTA 2026.
Tirez le maximum du salon professionnel
Le salon professionnel est l’un des meilleurs endroits pour découvrir de nouvelles solutions, comparer différentes approches et discuter directement des besoins de votre programme. Avant votre arrivée, consultez le plan du salon et dressez une courte liste des stands à visiter en priorité, notamment celui des Services Direct Travel, au kiosque no 2105.
Notre équipe sera présente pendant toute la durée du congrès pour discuter des moyens d’améliorer l’expérience des voyageurs, d’élargir l’accès au contenu, de renforcer l’uniformité à l’échelle mondiale et d’obtenir une vue plus claire de l’ensemble de votre programme. À notre stand, vous verrez comment nous réunissons des technologies modernes, une expertise mondiale et un service exceptionnel.
Vous pourrez également y obtenir un véritable PlaneTag, fabriqué à la main à partir d’un avion retiré du service. Voilà une occasion unique de rapporter chez vous un petit morceau de l’histoire de l’aviation!
Découvrez Avenir en action
Une démonstration présentée dans le cadre d’un congrès ne devrait pas se limiter à énumérer des fonctionnalités. Elle devrait plutôt vous aider à comprendre comment une solution peut répondre aux défis propres à votre programme de voyages.
Tout au long de la conférence GBTA, notre équipe offrira des démonstrations en direct afin de montrer comment Avenir réunit le contenu, les données, les analyses, les outils et l’expertise au sein d’une expérience unique. Les participants pourront découvrir comment la plateforme offre un environnement unique sécurisé où consulter les rapports, les ressources de voyage, les renseignements sur le programme et les fonctionnalités intégrées de nos partenaires, tout en proposant de nouvelles façons de transformer les données de voyage en réponses plus claires et plus rapides.
Au cours d’une démonstration, vous verrez comment Avenir aide les entreprises à :
- gérer une plus grande part de leur programme de voyages au moyen d’une seule ouverture de session sécurisée;
- poser des questions en langage naturel et obtenir des réponses fiables en quelques secondes;
- mieux comprendre les dépenses, les déplacements des voyageurs et la conformité aux politiques;
- soutenir les voyageurs grâce à une expérience mondiale intégrée et à des normes de diligence uniformes.
Consultez l’horaire des démonstrations avant la conférence et choisissez celle qui correspond le mieux à vos intérêts. Vous pouvez également prendre rendez-vous avec l’équipe des Services Direct Travel* pour discuter de votre programme de façon plus personnalisée.
Planifiez vos soirées avec soin
Même si les activités officielles prennent fin chaque après-midi, les conversations se poursuivent souvent jusque tard en soirée. Les réceptions et les activités organisées après les heures du congrès offrent un cadre plus détendu pour renouer avec des collègues et créer de nouvelles relations.
Vérifiez quelles activités exigent une inscription préalable et prévoyez suffisamment de temps entre votre dernier engagement de la journée et vos activités en soirée.
Le lundi 3 août, Les services Direct Travel et ses partenaires seront les hôtes du Windy City Social Club. La soirée proposera une expérience gastronomique et des cocktails raffinés, une vue sur la silhouette urbaine, des activités interactives et un bar clandestin réservé aux membres. Le nombre de places est limité et une confirmation de présence est requise.
Faites en sorte que votre participation à la conférence GBTA compte vraiment
Les congrès les plus enrichissants sont ceux où la préparation et la souplesse vont de pair. Fixez-vous des objectifs, gardez du temps pour les rencontres imprévues et soyez prêt à apprendre des personnes et des idées qui font avancer le secteur du voyage d’affaires.
Avant de partir pour Chicago, consultez la page des Services Direct Travel consacrée à la conférence GBTA 2026* pour découvrir l’horaire de nos démonstrations, les séances de formation en vedette et bien plus encore. Nous avons hâte de vous accueillir au kiosque no 2105.
* Ce lien affiche un contenu disponible uniquement en anglais.
