{"id":24964,"date":"2019-08-22T14:00:00","date_gmt":"2019-08-22T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24964"},"modified":"2025-12-18T10:58:28","modified_gmt":"2025-12-18T15:58:28","slug":"travel-procurement-how-a-tmc-supports-business-travel-cost-savings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/travel-procurement-how-a-tmc-supports-business-travel-cost-savings\/","title":{"rendered":"Approvisionnement en voyages : \u00e9conomiser gr\u00e2ce au soutien d\u2019une entreprise de gestion de voyages"},"content":{"rendered":"

Selon les pr\u00e9visions de la Global Business Travel Association, les d\u00e9penses mondiales li\u00e9es aux voyages devraient, en raison de l\u2019essor de plusieurs \u00e9conomies autour du globe, augmenter d\u2019environ 28 % de 2017 \u00e0 2022. Cette tendance de forte croissance pourrait mettre les professionnels de l\u2019approvisionnement du secteur des voyages d\u2019affaires, qui tentent de trouver le juste milieu entre co\u00fbts et attentes des voyageurs, dans une situation difficile.<\/p>\n

Un programme de voyages qui comporte des fuites est synonyme d’argent gaspill\u00e9<\/h2>\n

Les rouages qui composent les voyages d\u2019affaires sont nombreux \u2013 co\u00fbts en hausse, fluctuations des prix ou encore r\u00e8gles complexes \u2013 et font de la ma\u00eetrise des co\u00fbts et de la gestion du budget un v\u00e9ritable d\u00e9fi. C\u2019est sans compter les employ\u00e9s qui r\u00e9servent des voyages de leur propre chef et vous privent de la certitude qu\u2019ils obtiennent le meilleur tarif, qu\u2019ils s\u00e9lectionnent les classes tarifaires appropri\u00e9es ou qu\u2019ils font des choix en harmonie avec la directive sur les voyages de votre entreprise. Ces voyageurs passent peut-\u00eatre m\u00eame des heures \u00e0 comparer les prix sur diff\u00e9rents sites Internet, compromettant ainsi la productivit\u00e9 de votre organisation.<\/p>\n

Dans un tel contexte, il peut \u00eatre difficile de savoir exactement de quelle mani\u00e8re chaque dollar est d\u00e9pens\u00e9, et les intervenants ont souvent du mal \u00e0 \u00e9conomiser sur les voyages d\u2019affaires. C\u2019est d\u2019ailleurs pour cette raison que de nombreuses organisations nouent un partenariat avec une entreprise de gestion de voyages.<\/p>\n

Voici donc un aper\u00e7u de ce qu\u2019une telle entreprise peut faire pour vous aider \u00e0 ma\u00eetriser vos d\u00e9penses, optimiser votre budget et am\u00e9liorer vos r\u00e9sultats.<\/p>\n

R\u00e9duire les co\u00fbts avec le soutien d\u2019une entreprise de gestion de voyages<\/h2>\n

Du soutien pour les n\u00e9gociations avec les fournisseurs<\/h3>\n

\"SNC_FR\"Une entreprise de gestion de voyages \u00e9tudiera les donn\u00e9es sur les d\u00e9placements de votre organisation afin de rep\u00e9rer les possibilit\u00e9s de diminuer vos d\u00e9penses, en particulier lorsque des n\u00e9gociations avec des fournisseurs<\/a> sont en vue. Dans le secteur des voyages d\u2019affaires, les ententes contractuelles sont conclues en fonction du volume; cette donn\u00e9e est donc essentielle pour cibler les programmes de rabais qui sont r\u00e9alistes et avantageux pour les d\u00e9placements professionnels de votre entreprise. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 \u00e9tabli des ententes, votre entreprise de gestion de voyages fera une analyse comparative de leur valeur pour d\u00e9terminer si des am\u00e9liorations sont envisageables.<\/p>\n

Dans le cas o\u00f9 peu de donn\u00e9es sont disponibles ou dans celui o\u00f9 votre volume n\u2019atteint pas les seuils d\u2019un programme de rabais donn\u00e9, votre entreprise de gestion de voyages est souvent en mesure de vous faire profiter de son propre programme de rabais sur les voyages d\u2019affaires et d\u2019ainsi vous proposer des tarifs concurrentiels auxquels vos voyageurs n\u2019auraient autrement pas acc\u00e8s.<\/p>\n

Un suivi automatis\u00e9 des billets non utilis\u00e9s<\/h3>\n

Les cr\u00e9dits \u00e9mis pour les billets non utilis\u00e9s comptent parmi les plus importantes sources de co\u00fbts li\u00e9s aux voyages d\u2019affaires qu\u2019une entreprise de gestion de voyages partenaire peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer. Si vos plans de voyage changent fr\u00e9quemment ou si vos d\u00e9placements sont li\u00e9s \u00e0 de grands projets, il est possible que les billets non utilis\u00e9s s\u2019accumulent jusqu\u2019\u00e0 repr\u00e9senter des co\u00fbts consid\u00e9rables pour votre entreprise. En effectuer le suivi manuellement est un processus qui, en plus de s\u2019av\u00e9rer chronophage et laborieux, est sujet \u00e0 l\u2019erreur. Si certains billets non utilis\u00e9s passent \u00e0 travers les mailles du filet, retrouver l\u2019argent perdu devient parfois impossible. Gr\u00e2ce \u00e0 une technologie de suivi hautement efficace, une entreprise de gestion de voyages peut vous \u00e9viter de jeter cet argent par la fen\u00eatre.<\/p>\n

Du soutien pour votre directive sur les voyages<\/h3>\n

Tant et aussi longtemps que vous la maintenez \u00e0 jour et que vos voyageurs s\u2019y conforment, votre directive sur les voyages d\u2019affaires est l\u2019un des outils les plus puissants que vous avez en main pour r\u00e9duire les co\u00fbts. Celle-ci vous permet d\u2019\u00e9conomiser sur les d\u00e9placements professionnels en fournissant \u00e0 vos voyageurs les instructions n\u00e9cessaires pour savoir o\u00f9 et comment r\u00e9server leurs voyages, la liste de vos partenaires privil\u00e9gi\u00e9s, les r\u00e8gles relatives aux tarifs h\u00f4teliers et aux autres tarifs acceptables ainsi que bien d\u2019autres d\u00e9tails.<\/p>\n

Une entreprise de gestion de voyages peut vous aider \u00e0 cr\u00e9er votre directive et \u00e0 la faire appliquer en l\u2019int\u00e9grant \u00e0 vos services et en programmant ses param\u00e8tres dans vos outils technologiques, comme votre outil de r\u00e9servation en ligne. Il vous est \u00e9galement possible d\u2019opter pour l\u2019int\u00e9gration d\u2019une solution d\u2019approbation des voyages et d\u2019ainsi marquer les r\u00e9servations non conformes \u00e0 votre directive.<\/p>\n

Un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux meilleurs prix offerts<\/h3>\n

Lorsque vos voyageurs r\u00e9servent des voyages sans respecter les m\u00e9thodes approuv\u00e9es par votre programme, comme le recours \u00e0 un outil de r\u00e9servation en ligne ou aux services d\u2019un conseiller en voyages, deux probl\u00e8mes s\u2019ensuivent :<\/p>\n

    \n
  • les donn\u00e9es sur les d\u00e9placements ne sont pas captur\u00e9es et ne peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour renforcer votre position lors des n\u00e9gociations avec les fournisseurs;<\/li>\n
  • les voyageurs perdent l\u2019acc\u00e8s aux tarifs n\u00e9goci\u00e9s et n\u2019ont aucune fa\u00e7on de s\u2019assurer qu\u2019ils profitent des meilleurs prix.<\/li>\n<\/ul>\n

    Une entreprise de gestion de voyages est capable de vous fournir un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux meilleurs prix et aux itin\u00e9raires les plus logiques pour vos voyageurs. Elle favorise la cr\u00e9ation de valeur :<\/p>\n

      \n
    • en rendant inutile le magasinage comparatif de vos voyageurs, qui peut prendre des heures et diminuer radicalement la productivit\u00e9;<\/li>\n
    • en proposant \u00e0 vos voyageurs des options conformes aux param\u00e8tres de votre directive;<\/li>\n
    • en capturant et en analysant les donn\u00e9es essentielles pour n\u00e9gocier avec les fournisseurs et conclure des ententes contractuelles.<\/li>\n<\/ul>\n

      De plus, lorsque les sp\u00e9cialistes de l\u2019approvisionnement, les gestionnaires de programmes de voyages et les autres intervenants organisationnels collaborent avec une entreprise de gestion de voyages, ils profitent des conseils et du soutien d\u2019un charg\u00e9 de compte qui poss\u00e8de une compr\u00e9hension approfondie de l\u2019industrie du voyage d\u2019affaires et des objectifs de votre programme. Un charg\u00e9 de compte peut faire une analyse comparative de la performance de votre programme, quantifier vos \u00e9conomies en mati\u00e8re de d\u00e9placements professionnels et cerner les domaines o\u00f9 les d\u00e9penses peuvent \u00eatre r\u00e9duites.<\/p>\n

      Pour plus de d\u00e9tails<\/h2>\n

      Ma\u00eetriser les co\u00fbts est une t\u00e2che permanente dans un programme de voyages d\u2019affaires. N\u00e9anmoins, avec un peu d\u2019aide, vous pouvez avoir un impact consid\u00e9rable sur vos r\u00e9sultats, le tout en am\u00e9liorant la productivit\u00e9 et en \u00e9liminant les processus laborieux de votre entreprise. Pour obtenir plus d\u2019informations sur ce que vous pouvez faire pour ma\u00eetriser vos d\u00e9penses en mati\u00e8re de voyages cette ann\u00e9e, jetez un \u0153il \u00e0 notre Guide de r\u00e9duction des co\u00fbts li\u00e9s aux voyages d\u2019affaires.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Les chefs d’entreprise ont souvent du mal \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s aux voyages d’affaires, mais peuvent parvenir \u00e0 r\u00e9aliser des \u00e9conomies consid\u00e9rables en collaborant vec une entreprise de gestion voyages.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25401,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[115,107],"class_list":["post-24964","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-entreprise-de-gestion-de-voyages","tag-reduction-des-couts"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24964","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24964"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24964\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25401"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24964"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24964"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24964"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}