{"id":24868,"date":"2020-09-03T18:43:10","date_gmt":"2020-09-03T22:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24868"},"modified":"2025-12-10T14:39:58","modified_gmt":"2025-12-10T19:39:58","slug":"how-to-get-the-most-out-of-attending-virtual-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/how-to-get-the-most-out-of-attending-virtual-events\/","title":{"rendered":"Comment tirer le maximum des \u00e9v\u00e9nements virtuels auxquels vous participez"},"content":{"rendered":"

Le temps est venu d\u2019assister au congr\u00e8s annuel que vous attendez toujours avec impatience. Cette fois, vous pouvez cependant y participer partout o\u00f9 vous avez la possibilit\u00e9 de brancher votre ordinateur.<\/p>\n

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Offrant une solution temporaire aux restrictions de voyage impos\u00e9es en raison de la pand\u00e9mie de COVID-19,\u00a0les \u00e9v\u00e9nements virtuels et hybrides ont vu leur popularit\u00e9 exploser<\/a>. Bien que les voyages commencent \u00e0 reprendre lentement, le retour des \u00e9v\u00e9nements de grande envergure qui demandent une planification importante, comme les congr\u00e8s et les salons commerciaux, devra peut-\u00eatre se faire attendre. Selon le\u00a0sondage de PCMA sur la COVID-19<\/a>, 87\u00a0% des organisateurs de r\u00e9unions ont d\u00e9j\u00e0 annul\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements en raison de la pand\u00e9mie, et environ 70\u00a0% pr\u00e9voient d\u00e9placer ceux-ci en ligne.<\/p>\n

Gr\u00e2ce aux progr\u00e8s technologiques et \u00e0 une industrie novatrice, le casse-t\u00eate que repr\u00e9sentent les \u00e9v\u00e9nements virtuels a en partie \u00e9t\u00e9 r\u00e9solu. Cependant, sans un solide plan de match en place, les participants peuvent tout de m\u00eame \u00e9prouver des difficult\u00e9s \u00e0 s\u2019y retrouver dans ce nouvel univers. Pour vous aider \u00e0 \u00e9tablir votre propre strat\u00e9gie \u2014 et dans le cadre de la pr\u00e9sence virtuelle des Services Direct Travel au salon Business Travel Show America de BTN<\/a> \u2014, voici quelques conseils pour tirer le maximum des \u00e9v\u00e9nements en ligne.<\/p>\n

Faites vos recherches<\/h2>\n

Peu importe la conf\u00e9rence ou l\u2019\u00e9v\u00e9nement, que votre pr\u00e9sence soit virtuelle ou physique, effectuez vos recherches \u00e0 l\u2019avance afin de favoriser votre productivit\u00e9 et votre engagement.<\/p>\n

Si un \u00e9v\u00e9nement a lieu en ligne,\u00a0il est essentiel de faire quelques tests d\u2019ordre technologique<\/a>. Prenez le temps de consulter la programmation et \u00e9valuez l\u2019\u00e9quipement et la pr\u00e9paration n\u00e9cessaires. Les \u00e9l\u00e9ments requis pour tenir une conversation par messagerie instantan\u00e9e avec un fournisseur de voyage sont, par exemple, diff\u00e9rents de ceux exig\u00e9s pour r\u00e9seauter avec un petit groupe de participants en visioconf\u00e9rence. Assurez-vous aussi d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 une option de rechange, comme un autre ordinateur ou l\u2019appli mobile de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, pour ne pas vous retrouver pris au d\u00e9pourvu si votre support informatique principal vous fait subitement d\u00e9faut.<\/p>\n

Bien que les salles de congr\u00e8s virtuelles simulent l\u2019exp\u00e9rience v\u00e9cue en personne, certains peuvent se sentir d\u00e9pass\u00e9s \u00e0 l\u2019id\u00e9e de parcourir une longue liste de vendeurs et de fournisseurs sans pouvoir se promener physiquement pr\u00e8s de leurs kiosques et \u00e9tudier leurs offres. Octroyez-vous amplement de temps avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement pour consulter la liste des exposants. D\u00e9terminez ensuite quels fournisseurs vous aimeriez rencontrer et s\u2019il est possible de fixer un rendez-vous \u00e0 l\u2019avance. Dans le m\u00eame ordre d\u2019id\u00e9es, consultez la programmation en ligne pour v\u00e9rifier quels ateliers et quelles s\u00e9ances vous seront les plus utiles. Notez les \u00e9v\u00e9nements auxquels il vous faudra assister en direct et ceux que vous pourrez regarder plus tard.<\/p>\n

Am\u00e9nagez votre espace<\/h2>\n

Lorsque vous participez \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement virtuel, il est essentiel de vous cr\u00e9er un espace physique et mental qui vous permettra de vous immerger totalement dans l\u2019environnement num\u00e9rique. Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape particuli\u00e8rement importante, car de plus en plus de t\u00e2ches du quotidien sont d\u00e9plac\u00e9es en ligne et entra\u00eenent un sentiment de stress et d\u2019\u00e9puisement technologique \u2014 un ph\u00e9nom\u00e8ne que l\u2019on a nomm\u00e9 la \u00ab\u00a0fatigue Zoom\u00a0\u00bb<\/a>.<\/p>\n

Commencez par r\u00e9server des plages horaires dans votre calendrier. Selon la dur\u00e9e et la nature de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il pourrait \u00eatre appropri\u00e9 d\u2019activer les r\u00e9ponses automatiques de votre courrier \u00e9lectronique pour aviser les autres que vous n\u2019\u00eates pas disponible. M\u00eame si vous ne passerez peut-\u00eatre pas tout le temps pr\u00e9vu dans le monde virtuel, vous devriez tenter de traiter autant que possible votre participation comme vous la feriez pour n\u2019importe quel autre \u00e9v\u00e9nement. Que vous y assistiez virtuellement ou en personne, les conf\u00e9rences et les congr\u00e8s constituent une occasion d\u2019apprendre et de r\u00e9seauter \u2013 ne laissez pas des distractions pr\u00e9visibles g\u00e2cher ces instants.<\/p>\n

Ayez des collations et de l\u2019eau \u00e0 port\u00e9e de main et utilisez les pauses pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019horaire pour vous \u00e9loigner de votre \u00e9cran un court moment. Envisagez de garder un calepin pr\u00e8s de vous pour donner \u00e0 vos mains une pause du clavier et \u00e9viter d\u2019avoir \u00e0 passer inutilement d\u2019une fen\u00eatre \u00e0 l\u2019autre sur l\u2019ordinateur. R\u00e9diger vos notes \u00e0 la main vous stimulera davantage qu\u2019\u00e9crire au clavier et pourrait\u00a0vous permettre de mieux retenir l\u2019information<\/a>.<\/p>\n

\u00c9tablissez vos objectifs<\/h2>\n

Participer \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement est un investissement. Que celui-ci ait lieu en ligne ou en personne, ou qu\u2019il se pr\u00e9sente sous une forme hybride, il demandera du temps, de l\u2019\u00e9nergie et, souvent, des fonds d\u2019entreprise. Si vous y assistez sans objectif clair \u00e9tabli, vous risquez d\u2019\u00eatre d\u00e9\u00e7u.<\/p>\n

Pour d\u00e9terminer les objectifs relatifs \u00e0 votre participation, posez-vous les questions suivantes\u00a0:<\/p>\n