La reprise des activit\u00e9s des voyageurs d\u00e9pend aujourd\u2019hui d\u2019une combinaison de trois facteurs\u00a0: la quarantaine obligatoire, le test de d\u00e9pistage de la COVID-19 et la satisfaction des crit\u00e8res qualifiant les travailleurs essentiels. Selon l\u2019endroit o\u00f9 elle se rend, une personne pourrait devoir r\u00e9pondre \u00e0 une ou \u00e0 plusieurs de ces exigences.<\/p>\n
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Parmi ces exigences, aucune n\u2019offre autant de potentiel pour \u00e9conomiser temps et argent \u00e0 titre d\u2019option ind\u00e9pendante que le d\u00e9pistage des voyageurs. Les compagnies a\u00e9riennes et les a\u00e9roports ont d\u2019ailleurs d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre des mesures de d\u00e9pistage rapide<\/a> s\u2019appliquant \u00e0 certains itin\u00e9raires et passagers. Les entreprises souhaitant adopter une approche plus strat\u00e9gique et holistique devraient envisager de n\u00e9gocier directement avec les fournisseurs de tests afin d\u2019int\u00e9grer une solution compl\u00e8te de d\u00e9pistage de la COVID-19 \u00e0 leur programme de voyages d\u2019affaires. Celles qui empruntent cette voie commenceront \u00e0 profiter des avantages que nous exposons ci-dessous.<\/p>\n La logistique entourant les voyages et la s\u00e9curit\u00e9 a gagn\u00e9 en complexit\u00e9 en raison de la pand\u00e9mie,\u00a0en particulier pour les voyageurs devant se soumettre \u00e0 une quarantaine pouvant atteindre jusqu\u2019\u00e0 14 jours.<\/a> Lorsqu\u2019un test de d\u00e9pistage rapide est utilis\u00e9, les restrictions li\u00e9es \u00e0 quarantaine et aux voyages essentiels peuvent \u00eatre \u00e9limin\u00e9es ou assouplies pour la plupart des destinations. En rationalisant le d\u00e9pistage par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un programme de voyages d\u2019affaires, ce processus peut gagner en efficacit\u00e9.<\/p>\n Christine Sikes, vice-pr\u00e9sidente directrice de l\u2019exp\u00e9rience client aux Services Direct Travel, indique que les tests de d\u00e9pistage \u00e0 l\u2019a\u00e9roport constituent une avanc\u00e9e positive, bien que cette solution puisse ne pas fonctionner pour tous les voyageurs d\u2019affaires. Par exemple, si un a\u00e9roport offre de passer un test de d\u00e9pistage \u00e0 l\u2019a\u00e9rogare trois, un passager arrivant \u00e0 l\u2019a\u00e9rogare deux pourrait \u00e9prouver des difficult\u00e9s \u00e0 se rendre au site, voire manquer de temps pour y aller et attendre les r\u00e9sultats. En revanche, une trousse d\u2019autod\u00e9pistage pouvant \u00eatre envoy\u00e9e par courrier ou d\u00e9pos\u00e9e \u00e0 un laboratoire pr\u00e9cis constituerait une option id\u00e9ale pour faciliter la vie des voyageurs.<\/p>\n Lorsque ces trousses de d\u00e9pistage sont fournies dans le cadre d\u2019un programme de voyages d\u2019affaires, l\u2019entreprise a une visibilit\u00e9 accrue des activit\u00e9s et de la s\u00e9curit\u00e9 de ses voyageurs et peut ainsi s\u2019acquitter de ses responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de devoir de diligence.<\/a> Pour faciliter le processus, Mme\u00a0Sikes indique aux organisations qu\u2019elles peuvent faire appel \u00e0 leur entreprise de gestion de voyages pour d\u00e9ployer des communications. Il est, par exemple, possible d\u2019envoyer un message lorsqu\u2019une r\u00e9servation est effectu\u00e9e afin d\u2019informer le voyageur concern\u00e9 qu\u2019il devra passer un test de d\u00e9pistage de la COVID-19, puis de lui faire parvenir un autre message 72 heures avant le d\u00e9part pour lui offrir davantage de d\u00e9tails et le guider.<\/p>\n Bien que la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019exp\u00e9rience du voyageur soient au sommet des priorit\u00e9s, inclure des tests de d\u00e9pistage dans votre programme de voyages vous permet \u00e9galement de r\u00e9aliser des \u00e9conomies et d\u2019avoir une vue plus d\u00e9taill\u00e9e sur les voyages et les frais de d\u00e9placement.<\/p>\n Le d\u00e9pistage de la COVID-19 est couvert par la plupart des r\u00e9gimes d\u2019assurance, mais\u00a0uniquement pour des raisons jug\u00e9es m\u00e9dicalement justifi\u00e9es<\/a>, comme lorsqu\u2019il y a pr\u00e9sence de sympt\u00f4mes ou exposition confirm\u00e9e. En ce qui concerne les tests r\u00e9alis\u00e9s \u00e0 des fins de voyages d\u2019affaires, ils doivent normalement \u00eatre pay\u00e9s int\u00e9gralement et peuvent repr\u00e9senter un d\u00e9fi lorsque vient le temps d\u2019\u00e9valuer les remboursements.<\/p>\n Mme\u00a0Sikes compare cette situation \u00e0 celle des surclassements aux si\u00e8ges en classe privil\u00e8ge et en classe confort \u00e0 bord des avions, qui donnent lieu \u00e0 des millions de dollars de d\u00e9penses chaque ann\u00e9e et qui, puisque le montant est inf\u00e9rieur au seuil normalis\u00e9 de 50\u00a0$, n\u2019offrent qu\u2019une visibilit\u00e9 limit\u00e9e des voyages et des frais de d\u00e9placement. Dans un ordre d\u2019id\u00e9es similaire, la plupart des entreprises n\u2019ont pas encore cr\u00e9\u00e9 de poste particulier pour les tests de COVID-19 dans leur budget ou \u00e9tabli de directives clairement d\u00e9finies relativement aux montants remboursables.<\/p>\n Une r\u00e9cente \u00e9tude de la Kaiser Family Foundation<\/a>\u00a0a d\u00e9termin\u00e9 que les tests co\u00fbtent de 20\u00a0$ \u00e0 850\u00a0$, le co\u00fbt moyen \u00e9tant 127\u00a0$. Il s\u2019agit de variations importantes \u00e0 prendre en compte pour un programme de voyages d\u2019affaires sans normes uniformes \u00e9tablies. En achetant des tests \u00e0 recevoir par la poste pour leurs voyageurs ou en n\u00e9gociant les tarifs aupr\u00e8s de fournisseurs privil\u00e9gi\u00e9s en mati\u00e8re de tests de d\u00e9pistage, les entreprises peuvent \u00e9viter ce casse-t\u00eate et s\u2019assurer d\u2019adopter une approche \u00e9conomique.<\/p>\n Les fluctuations constantes dans le nombre de cas ici et \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ont d\u00e9j\u00e0 montr\u00e9 que l\u2019industrie du voyage doit s\u2019adapter plut\u00f4t que de tenter d\u2019attendre la fin de la pand\u00e9mie. Les tests de d\u00e9pistage rapide sont devenus une part int\u00e9grante de la nouvelle r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n \u00ab\u00a0Jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019un vaccin fiable puisse \u00eatre distribu\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale, nous continuerons \u00e0 d\u00e9pendre des exemptions octroy\u00e9es pour la quarantaine en cas de r\u00e9sultat n\u00e9gatif au test, dit Mme\u00a0Sikes. Pour \u00eatre r\u00e9alistes, nous envisageons cette situation comme en \u00e9tant une qui va transformer la mani\u00e8re dont nous voyageons pour l\u2019avenir pr\u00e9visible.\u00a0\u00bb<\/p>\n Dans un tel contexte,\u00a0il est plus important que jamais auparavant de collaborer avec une entreprise de gestion de voyages partenaire<\/a>\u00a0afin de concevoir un plan strat\u00e9gique d\u00e9finissant qui sont les voyageurs et pour quelles raisons ils voyagent. Afin de permettre \u00e0 vos voyageurs de se sentir \u00e0 l\u2019aise de reprendre leurs activit\u00e9s et de stimuler la croissance de votre entreprise, Les services Direct Travel peuvent vous aider \u00e0\u00a0:<\/p>\n Nous travaillons tous de concert afin de d\u00e9velopper et de red\u00e9finir l\u2019avenir du voyage dans le cadre de la nouvelle normalit\u00e9. Et il ne fait aucun doute qu\u2019harmoniser le d\u00e9pistage des voyageurs \u00e0 vos objectifs d\u2019entreprise est une partie cl\u00e9 de ce processus.<\/p>\nSimplifier les voyages et la s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n
Saisir les donn\u00e9es li\u00e9es aux voyages et aux frais de d\u00e9placement<\/h2>\n
\u00c9voluer dans le contexte de la nouvelle normalit\u00e9<\/h2>\n
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