{"id":24843,"date":"2021-02-16T14:00:00","date_gmt":"2021-02-16T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24843"},"modified":"2025-12-10T14:39:43","modified_gmt":"2025-12-10T19:39:43","slug":"mitigating-uncertainty-through-a-strong-travel-policy-tmc-partner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/mitigating-uncertainty-through-a-strong-travel-policy-tmc-partner\/","title":{"rendered":"Att\u00e9nuer l\u2019incertitude gr\u00e2ce \u00e0 une solide politique de voyage et \u00e0 une entreprise partenaire en gestion de voyages"},"content":{"rendered":"

La pand\u00e9mie a oblig\u00e9 les entreprises, m\u00eame les plus agiles, \u00e0 repenser leurs politiques \u00e9tablies depuis longtemps et \u00e0 changer leurs priorit\u00e9s au pied lev\u00e9. En fait,\u00a096\u00a0c% des employ\u00e9s interrog\u00e9s par SAP Concur<\/a>* ont mentionn\u00e9 que leur organisation n\u2019\u00e9tait pas suffisamment pr\u00e9par\u00e9e pour faire face aux probl\u00e8mes provoqu\u00e9s par la COVID-19. Cette situation repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour stimuler la croissance des entreprises, un sujet analys\u00e9 en profondeur dans notre dernier billet de blogue.<\/a><\/p>\n

Alors que l\u2019ann\u00e9e\u00a02021 bat son plein, les chefs d\u2019entreprise prosp\u00e8res ne peuvent se permettre de baisser leur garde. En mettant en \u0153uvre des politiques plus solides et en formant un partenariat strat\u00e9gique avec la bonne entreprise de gestion de voyages, vous pouvez att\u00e9nuer \u00e0 la fois les risques latents et les \u00e9l\u00e9ments inattendus li\u00e9s \u00e0 votre plan de relance en cours.<\/p>\n

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Cerner les risques<\/h2>\n

Avant d\u2019aborder les al\u00e9as, commencez par cerner les risques connus et les complications qui peuvent en d\u00e9couler. Par exemple, si les d\u00e9fis \u00e0 venir semblent moins redoutables qu\u2019au d\u00e9but de la pand\u00e9mie<\/a>, bon nombre des principaux obstacles auxquels se sont heurt\u00e9es les entreprises, en\u00a02020, n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement surmont\u00e9s. En effet, la logistique de distribution des vaccins, les nouvelles souches du coronavirus et les restrictions de voyage en cours continuent d\u2019\u00e9voluer, cr\u00e9ant de nouvelles versions des probl\u00e8mes du pass\u00e9.<\/p>\n

Dans la mesure o\u00f9 vous ne l\u2019auriez pas encore fait, \u00e9tablissez une politique de gestion des risques pr\u00e9cise qui prot\u00e8ge les employ\u00e9s et minimise les risques d\u2019entreprise. Votre politique doit comprendre un protocole \u00e9tabli pour communiquer avec les employ\u00e9s en cas de crise, des dispositions pour se conformer aux obligations de diligence et des strat\u00e9gies pour faire face aux divers risques qui accompagnent l\u2019augmentation des voyages d\u2019affaires.<\/p>\n

D\u00e9terminez \u00e0 quel point vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 investir dans votre programme afin de prot\u00e9ger vos voyageurs contre de tels risques, que ce soit en travaillant avec un partenaire de gestion des voyages de confiance pour surveiller les menaces en cours, ou en mettant en place un programme de test de d\u00e9pistage de la COVID-19 \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise.<\/a><\/p>\n

R\u00e9organiser votre programme<\/h2>\n

Les risques ne peuvent pas tous \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s par une planification pr\u00e9alable. Toutefois, en assurant que la structure de votre programme de voyages d\u2019affaires est solide, vous pouvez prot\u00e9ger votre entreprise contre de nombreuses perturbations futures.<\/p>\n

L\u2019un des principaux domaines \u00e0 renforcer serait votre politique de voyages. En l\u2019absence d\u2019une politique claire qui \u00e9tablit un \u00e9quilibre entre la flexibilit\u00e9 des voyageurs et la responsabilit\u00e9 de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de d\u00e9penses, vous risquez de perdre des sommes importantes en cas d\u2019annulation in\u00e9vitable d\u2019un voyage. Une fois les param\u00e8tres des canaux de r\u00e9servation appropri\u00e9s d\u00e9finis, utilisez un processus d\u2019approbation de voyage automatis\u00e9 pour simplifier les complexit\u00e9s et tenir compte de tous les changements qui peuvent survenir lorsque les restrictions de voyage sont lev\u00e9es ou impos\u00e9es.<\/p>\n

L\u2019approbation des voyages n\u2019est qu\u2019un exemple illustrant \u00e0 quel point l\u2019investissement dans la bonne technologie est un \u00e9l\u00e9ment important de votre programme de voyage. D\u2019autant plus que les organisations sont contraintes de faire davantage avec moins; la puissance de l\u2019automatisation peut simplifier les flux de travail et r\u00e9duire consid\u00e9rablement la liste des t\u00e2ches \u00e0 accomplir par votre \u00e9quipe. Votre entreprise partenaire en gestion de voyages peut vous fournir les outils n\u00e9cessaires \u00e0 votre r\u00e9ussite, en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. Cette solution pourrait inclure une plateforme de communication et de suivi des voyageurs pour prot\u00e9ger vos employ\u00e9s (nous y reviendrons plus en d\u00e9tail dans notre prochain article de la s\u00e9rie), ou une application de r\u00e9servation mobile int\u00e9grant le service Intelligence pour les voyageurs.<\/a><\/p>\n

Faire appel \u00e0 une entreprise partenaire en gestion de voyages de confiance<\/h2>\n

Si vous souhaitez obtenir les meilleurs r\u00e9sultats lors de la d\u00e9finition des risques et de la r\u00e9organisation de votre programme de voyage, choisissez une entreprise partenaire en gestion de voyages de confiance qui vous aidera \u00e0 \u00e9valuer et \u00e0 planifier en cons\u00e9quence. Cela vous permettra d\u2019\u00e9conomiser du temps et de l\u2019argent, tout en garantissant un niveau suppl\u00e9mentaire de responsabilit\u00e9 et d\u2019expertise.<\/p>\n

Ainsi, bien que vous puissiez adapter votre politique de voyage de mani\u00e8re ind\u00e9pendante en fonction des nouvelles menaces ou de nouveaux risques, un partenariat avec une entreprise de gestion de voyages vous aidera \u00e0 garder une longueur d\u2019avance et \u00e0 faire passer votre politique des proc\u00e9dures \u00e9crites \u00e0 une conformit\u00e9 r\u00e9elle et \u00e0 des \u00e9conomies de co\u00fbts. Nos recherches d\u00e9montrent que les soci\u00e9t\u00e9s qui g\u00e8rent leur budget de voyage au moyen d\u2019une entreprise de gestion de voyages ont un taux de conformit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9 de 15\u00a0% en moyenne<\/a>.<\/p>\n

Le bon partenaire en mati\u00e8re de gestion de voyages doit assurer la continuit\u00e9, la strat\u00e9gie et le rendement du capital investi de votre entreprise. De la consultation et de la gestion des comptes aux services et solutions technologiques robustes, nous, Les services Direct Travel, continuons de mettre \u00e0 profit les comp\u00e9tences de notre \u00e9quipe exp\u00e9riment\u00e9e et de notre position dans le secteur pour att\u00e9nuer l\u2019incertitude des entreprises \u00e9mergentes et de celles en pleine croissance.<\/p>\n

Malgr\u00e9 les impond\u00e9rables \u00e0 venir, Les services Direct Travel peuvent vous fournir les conseils et l\u2019expertise dont vous avez besoin pour mettre votre organisation sur la voie du succ\u00e8s\u2014contactez-nous pour commencer.<\/a><\/p>\n

PROCHAIN ARTICLE :<\/strong> Restez \u00e0 l\u2019aff\u00fbt de notre prochain article de cette s\u00e9rie, dans lequel nous examinerons comment votre programme de voyage peut vous aider \u00e0 prot\u00e9ger vos employ\u00e9s et \u00e0 tenir compte des changements dans la culture d\u2019entreprise.<\/p>\n

*Article disponible en anglais seulement<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En mettant en \u0153uvre des politiques plus solides et en formant un partenariat strat\u00e9gique avec la bonne soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages, vous pourriez att\u00e9nuer les risques li\u00e9s \u00e0 votre plan de relance.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[110,104,115,111,100],"class_list":["post-24843","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-directive-sur-les-voyages","tag-economies-sur-les-voyages-daffaires","tag-entreprise-de-gestion-de-voyages","tag-gestion-des-risques-lies-aux-voyages","tag-technologie-de-voyage"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24843","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24843"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24843\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}