{"id":24779,"date":"2021-07-27T18:00:00","date_gmt":"2021-07-27T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24779"},"modified":"2025-12-10T14:39:25","modified_gmt":"2025-12-10T19:39:25","slug":"preparing-for-the-big-return-of-face-to-face-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/preparing-for-the-big-return-of-face-to-face-meetings\/","title":{"rendered":"Se pr\u00e9parer au grand retour des r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel"},"content":{"rendered":"

L\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, les technologies virtuelles et hybrides ont red\u00e9fini les \u00e9v\u00e8nements et les r\u00e9unions d\u2019une telle fa\u00e7on que les experts ont pr\u00e9dit qu\u2019elles endommageraient l\u2019industrie de fa\u00e7on durable et potentiellement permanente. En ce moment, alors que le nombre de voyageurs de retour sur la route augmente <\/a>et que les restrictions en mati\u00e8re de COVID-19 s\u2019all\u00e8gent, les \u00e9v\u00e8nements en personne reviennent en force plus rapidement que pr\u00e9vu.<\/p>\n

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Avec le retour au bureau des travailleurs, plusieurs sont impatients de reconnecter avec des coll\u00e8gues, participer \u00e0 des formations et faire du r\u00e9seautage d\u2019affaires. Les rencontres en personne permettent une exp\u00e9rience plus interactive, plus \u00e9ducative et plus, disons, amusante. Avant que votre entreprise ne commence \u00e0 planifier votre prochain \u00e9v\u00e8nement, il est important de comprendre ce qui a chang\u00e9 dans l\u2019industrie. Pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer, nous avons soulign\u00e9 ce \u00e0 quoi vous attendre lors de la pr\u00e9paration d\u2019\u00e9v\u00e8nements et de r\u00e9unions en personne.<\/p>\n

Pr\u00e9voir des d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 la compression<\/h2>\n

Alors que certaines r\u00e9unions se sont d\u00e9plac\u00e9es en mode hybride ou enti\u00e8rement en ligne en raison de la pand\u00e9mie, plusieurs entreprises ont repouss\u00e9 leurs \u00e9v\u00e8nements \u00e0 une date ult\u00e9rieure. D\u2019autres ont aussi combin\u00e9 plusieurs \u00e9v\u00e8nements pour en faire un \u00e9v\u00e8nement unique et plus imposant avec des composantes hybrides. Ceci a entra\u00een\u00e9 une r\u00e9duction des plages de disponibilit\u00e9 pour la r\u00e9servation de r\u00e9unions et d\u2019\u00e9v\u00e8nements, en particulier avec l\u2019augmentation de l\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral et les d\u00e9fis auxquels les \u00e9tablissements font face avec la r\u00e9ouverture et la capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 la demande.<\/p>\n

Les opinions sur le moment et la dur\u00e9e de cette compression varient<\/a>*, mais il est incontestable qu\u2019elle aura un impact sur la facilit\u00e9 \u00e0 trouver des espaces de r\u00e9union et le processus de n\u00e9gociation qui suivra. Selon Sarahbeth\u00a0Roberts, vice-pr\u00e9sidente charg\u00e9e des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e8nements pour Les services Direct\u00a0Travel\u00a0: \u00ab\u00a0La compression est intense, non seulement cet automne, mais \u00e9galement en\u00a02022. M\u00eame nos clients \u00e0 la recherche de disponibilit\u00e9s pour 2023 constatent qu\u2019elles ne sont pas aussi nombreuses que par le pass\u00e9\u00a0\u00bb<\/p>\n

Un changement dans le sentiment des consommateurs est partiellement responsable des d\u00e9fis de compression \u00e0 venir. Comme indiqu\u00e9 dans le plus r\u00e9cent Meeting Planner Confidence Index de iMeet*, le pourcentage de planificateurs qui s\u2019attendent au retour des r\u00e9unions en face \u00e0 face en\u00a02021 a bondi de 56\u00a0%, soit de 8\u00a0% en mars dernier \u00e0 presque 70\u00a0% en juin.<\/a><\/p>\n

Commencer la planification t\u00f4t<\/h2>\n

Pour contrecarrer cette compression, il est plus important que jamais de d\u00e9marrer t\u00f4t et de commencer \u00e0 planifier t\u00f4t. Les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e8nements sont traditionnellement un march\u00e9 d\u2019acheteurs, mais de nos jours, la balle est sans aucun doute dans le camp des fournisseurs. De nouvelles clauses li\u00e9es \u00e0 la COVID-19 apparaissent dans les contrats, ce qui signifie aussi des d\u00e9lais de sous-traitance et de sour\u00e7age plus long.<\/p>\n

Selon la nature de votre \u00e9v\u00e8nement, un changement de lieu pourrait \u00eatre avantageux. Roberts affirme que les destinations plus chaudes sont les plus populaires en ce moment, sp\u00e9cialement puisqu\u2019ils offrent des espaces ext\u00e9rieurs, un facteur important dans les consid\u00e9rations li\u00e9s \u00e0 la COVID-19.<\/p>\n

Vous pourriez aussi \u00e9valuer le besoin d\u2019inclure des composantes hybrides \u00e0 votre \u00e9v\u00e8nement afin de r\u00e9duire l\u2019\u00e9tendue des installations et des services n\u00e9cessaires. Si la plupart des gens pr\u00e9f\u00e8rent aujourd’hui les \u00e9v\u00e9nements en direct et en personne, le recours \u00e0 la technologie hybride offre cependant trois avantages distincts, selon MeetingsNet*\u00a0<\/a>:<\/p>\n