{"id":24722,"date":"2022-09-21T18:00:00","date_gmt":"2022-09-21T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24722"},"modified":"2025-12-18T15:43:04","modified_gmt":"2025-12-18T20:43:04","slug":"how-a-managed-travel-program-helps-keep-costs-down-for-your-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/how-a-managed-travel-program-helps-keep-costs-down-for-your-business\/","title":{"rendered":"Comment un programme de gestion des voyages permet-il de r\u00e9duire les co\u00fbts de votre entreprise"},"content":{"rendered":"

Le retour des voyages d\u2019affaires a entra\u00een\u00e9 des cons\u00e9quences importantes pour les entreprises sur le plan de l\u2019exp\u00e9rience voyageur, de la gestion des risques et de l\u2019am\u00e9lioration des programmes. Plus r\u00e9cemment, la hausse des co\u00fbts et les p\u00e9nuries de main-d\u2019\u0153uvre dans les secteurs du transport et de l\u2019h\u00f4tellerie sont devenues une nouvelle pr\u00e9occupation dans un contexte d\u2019inflation sans pr\u00e9c\u00e9dent<\/a>.<\/p>\n

Pour les personnes responsables de la gestion des voyages au sein de leurs entreprises, le paysage postpand\u00e9mique implique une plus grande part de responsabilit\u00e9, avec un accent accru sur la valeur et l\u2019efficacit\u00e9. Toutefois, un programme de gestion des voyages par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019une entreprise de gestion des voyages (TMC) peut att\u00e9nuer ces difficult\u00e9s et contribuer \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts. Nous expliquons ci-dessous comment le passage \u00e0 un programme de gestion des voyages peut permettre de rationaliser l\u2019efficacit\u00e9 et de cibler les sources d\u2019\u00e9conomies dans ce nouvel environnement de voyage.<\/p>\n

Des prix comp\u00e9titifs et fiables<\/h2>\n

Plus que jamais, les gestionnaires de voyages doivent avoir acc\u00e8s aux meilleurs prix sur tous les segments du march\u00e9. Un partenaire de confiance en mati\u00e8re de gestion des voyages peut offrir les taux les plus comp\u00e9titifs, y compris les tarifs des programmes des fournisseurs ainsi que les remises d\u2019entreprise pr\u00e9-n\u00e9goci\u00e9es. Alors que les m\u00e9thodes de r\u00e9servation num\u00e9riques populaires continuent d\u2019\u00e9voluer, les avantages des initi\u00e9s obtenus par le biais d\u2019une entreprise de gestion des voyages garantissent un processus plus fiable.<\/p>\n

Des \u00e9tudes r\u00e9centes montrent que de plus en plus d\u2019entreprises font appel \u00e0 des experts en voyages pour les aider \u00e0 rationaliser leurs proc\u00e9dures de recherche et de r\u00e9servation de voyages d\u2019affaires. L\u2019un des principaux indicateurs est le d\u00e9sir des voyageurs d\u2019affaires de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une efficacit\u00e9 accrue et d\u2019une qualit\u00e9 de service correspondant \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience de r\u00e9servation des voyages d\u2019agr\u00e9ment. Plus particuli\u00e8rement, 87\u00a0% des voyageurs d\u2019affaires estiment que la r\u00e9servation d\u2019un voyage d\u2019affaires devrait \u00eatre aussi facile que celle d\u2019un voyage de vacances, et 42\u00a0% d\u2019entre eux d\u00e9clarent qu\u2019il est plus compliqu\u00e9 de r\u00e9server un voyage d\u2019affaires qu\u2019un voyage d\u2019agr\u00e9ment.<\/a><\/p>\n

Chez Les services Direct\u00a0Travel, nous simplifions l\u2019exp\u00e9rience en adoptant une approche tarifaire de type \u00ab\u00a0tel-tel (WYSIWYG)\u00a0\u00bb. Nous pr\u00e9sentons nos meilleures offres au sein d\u2019un outil de r\u00e9servation en ligne (ORL), fournissant des informations et des offres en temps r\u00e9el plut\u00f4t que derri\u00e8re une fa\u00e7ade de programmes publicitaires qui peuvent inclure des offres incoh\u00e9rentes et obsol\u00e8tes. En r\u00e9servant par notre interm\u00e9diaire en qualit\u00e9 de partenaire de voyage de confiance, votre \u00e9quipe a acc\u00e8s \u00e0 des r\u00e9ductions fond\u00e9es sur les volumes de parts de march\u00e9 appliqu\u00e9es au moment de l\u2019achat. En d\u2019autres termes, nos experts du secteur peuvent contribuer \u00e0 att\u00e9nuer l\u2019augmentation des co\u00fbts de voyage en offrant des r\u00e9ductions qui ne sont pas disponibles sur la plupart des sources en ligne.<\/p>\n

Une approche automatis\u00e9e de l\u2019achat des voyages<\/h2>\n

La port\u00e9e r\u00e9cemment \u00e9largie du r\u00f4le de gestionnaire de voyages exige une efficacit\u00e9 accrue. De la recherche \u00e0 la r\u00e9servation \u00e0 travers le processus d\u2019achat, un programme de gestion des voyages peut introduire dans votre entreprise des \u00e9l\u00e9ments automatis\u00e9s qui vous permettront de r\u00e9aliser d\u2019importantes \u00e9conomies de temps et d\u2019argent.<\/p>\n

Un excellent exemple est le suivi des billets inutilis\u00e9s, un aspect du voyage qui peut facilement passer \u00e0 travers les mailles du filet, si l\u2019on ne dispose pas d\u2019un programme g\u00e9r\u00e9. Lorsqu\u2019un billet d\u2019avion est annul\u00e9 ou n\u2019est pas utilis\u00e9 par un employ\u00e9, le processus de r\u00e9cup\u00e9ration de ces co\u00fbts pourrait varier en fonction du transporteur, de la classe du billet et des conditions d\u2019annulation<\/a>. Notre gestionnaire de billets inutilis\u00e9s effectue le travail pour vous, en passant automatiquement au peigne fin les billets d\u2019avion ouverts et inutilis\u00e9s pour identifier les cr\u00e9dits qui peuvent \u00eatre appliqu\u00e9s \u00e0 un prochain voyage. Il envoie ensuite des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res de l\u2019\u00e9tat de la situation, en vous informant des \u00e9ch\u00e9ances et en vous fournissant des rapports sur les donn\u00e9es en cours. En outre, ce service n\u2019entra\u00eene aucun co\u00fbt suppl\u00e9mentaire, ce qui vous laisse plus de temps et de ressources \u00e0 consacrer aux questions de port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n

L\u2019automatisation au sein d\u2019un programme de gestion des voyages peut \u00e9galement s\u2019\u00e9tendre \u00e0 la tarification. Travailler avec un partenaire de voyage de confiance propose une approche compl\u00e8te de la r\u00e9servation, ce qui \u00e9vite \u00e0 vous ou \u00e0 vos voyageurs de passer d\u2019innombrables heures \u00e0 parcourir de multiples sites pour trouver les meilleurs tarifs.<\/p>\n

La technologie de suivi des prix est l\u2019un des principaux moyens dont disposent les entreprises pour r\u00e9duire les frais de voyage. C\u2019est d\u2019autant plus vrai que le secteur conna\u00eet une volatilit\u00e9 sans pr\u00e9c\u00e9dent et une plus grande fluctuation des taux<\/a>*. Notre solution de suivi des prix, Direct Price Assurance<\/a>*, v\u00e9rifie r\u00e9guli\u00e8rement les taux et r\u00e9inscrit automatiquement les voyageurs \u00e0 un taux inf\u00e9rieur lorsque cela est possible. Sachant qu\u2019une r\u00e9servation sur cinq est transf\u00e9r\u00e9e \u00e0 un meilleur tarif, votre entreprise peut donc b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un meilleur rendement du capital investi et d\u2019\u00e9conomies suppl\u00e9mentaires gr\u00e2ce \u00e0 un choix d\u2019options de facturation flexibles.<\/p>\n

Ce dont les gestionnaires de voyages ont besoin en ce moment<\/h2>\n

Alors que les entreprises red\u00e9finissent leurs objectifs en mati\u00e8re de voyages et tirent parti des d\u00e9penses gr\u00e2ce \u00e0 la mise \u00e0 niveau des programmes, \u00e0 l\u2019obtention de remises et \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9, il est \u00e9galement important de ne pas privil\u00e9gier les \u00e9conomies au d\u00e9triment du service.<\/p>\n

Au d\u00e9but de la pand\u00e9mie, les conseillers en voyages ont servi de bou\u00e9e de sauvetage aux voyageurs bloqu\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/a>, aidant \u00e0 soulager les gestionnaires de voyages d\u00e9bord\u00e9s par la fermeture des fronti\u00e8res et les restrictions complexes. En fin de compte, la valeur d\u2019un service de proximit\u00e9 et r\u00e9actif va au-del\u00e0 des sommes d\u00e9pens\u00e9es et se traduit par un gain de temps, une \u00e9conomie d\u2019\u00e9nergie et une r\u00e9duction du stress.<\/p>\n

Pour de nombreuses entreprises, la pand\u00e9mie a \u00e9galement conduit \u00e0 un all\u00e8gement des \u00e9quipes et \u00e0 une diminution des ressources. Les services Direct\u00a0Travel continuent de r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin par le biais de divers canaux, notamment un outil de r\u00e9servation en ligne int\u00e9gr\u00e9 dot\u00e9 d\u2019un syst\u00e8me de profils tr\u00e8s avanc\u00e9 qui consolide les informations relatives aux r\u00e9servations et propose un processus simplifi\u00e9 aux gestionnaires de voyages. Pour vous aider \u00e0 ne pas d\u00e9passer votre budget, nous vous offrons un acc\u00e8s rapide \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration gratuite de documents et \u00e0 des rapports consolid\u00e9s; des demandes qui impliquent souvent des frais qui augmentent rapidement. Notre service comptable interne \u00e9l\u00e8ve davantage la DR (demande de renseignements) gr\u00e2ce \u00e0 des services gratuits de recherche de documents et de ressources financi\u00e8res qui permettent \u00e0 votre service des voyages de garder le cap.<\/p>\n

Un programme g\u00e9r\u00e9 ax\u00e9 sur l\u2019avenir<\/h2>\n

Alors que la demande du march\u00e9 augmente de mani\u00e8re continue et que les entreprises se pr\u00e9parent aux voyages post-COVID, vous avez besoin d\u2019un partenaire de confiance sur lequel vous pouvez compter pour assister vos employ\u00e9s en d\u00e9placement<\/a>. Qu\u2019il s\u2019agisse de g\u00e9rer les billets inutilis\u00e9s, de respecter les exigences budg\u00e9taires ou de rationaliser les processus et les donn\u00e9es, nous pouvons guider et aider vos voyageurs \u00e0 entrer dans cette nouvelle \u00e8re des voyages d\u2019affaires.<\/p>\n

Le monde des affaires est confront\u00e9 \u00e0 l\u2019un des plus grands r\u00e9tablissements de l\u2019histoire des voyages, et ce, en d\u00e9pit de l\u2019inflation et des perturbations constantes de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement. Chez Les services Direct\u00a0Travel, nous nous engageons pleinement \u00e0 vous aider \u00e0 simplifier vos processus et \u00e0 maximiser vos \u00e9conomies en vue d\u2019am\u00e9liorer votre programme de voyages. Notre \u00e9quipe est pr\u00eate \u00e0 proposer des solutions de gestion des voyages adapt\u00e9es \u00e0 la taille, \u00e0 la structure organisationnelle et au budget de toute entreprise.<\/p>\n

Planifiez une consultation avec l\u2019un de nos experts en voyages pour d\u00e9couvrir comment le recours \u00e0 un programme de gestion des voyages peut avoir une incidence positive sur vos r\u00e9sultats.<\/a><\/p>\n

\u00a0* Ce contenu est uniquement disponible en anglais.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avec l\u2019inflation en hausse, l\u2019adoption d\u2019un programme de gestion des voyages peut aider votre entreprise \u00e0 r\u00e9duire ses co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 ces outils et services cl\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25315,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[104,115,106,98,107],"class_list":["post-24722","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-economies-sur-les-voyages-daffaires","tag-entreprise-de-gestion-de-voyages","tag-gestion-des-programmes","tag-gestion-des-voyages-daffaires","tag-reduction-des-couts"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24722","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24722"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24722\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24722"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24722"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24722"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}