{"id":24697,"date":"2023-03-15T18:39:01","date_gmt":"2023-03-15T22:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&#038;p=24697"},"modified":"2025-12-10T14:38:42","modified_gmt":"2025-12-10T19:38:42","slug":"procurement-strategies-you-can-apply-to-travel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/procurement-strategies-you-can-apply-to-travel\/","title":{"rendered":"Strat\u00e9gies d\u2019achat \u00e0 essayer dans le cadre de votre programme de voyages d\u2019affaires"},"content":{"rendered":"<p>Bien que la croissance continue du travail \u00e0 distance et des outils num\u00e9riques ait rendu la gestion des affaires plus efficace et plus accessible que jamais, les r\u00e9unions en personne restent l\u2019un des principaux \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la croissance du chiffre d\u2019affaires. Les statistiques r\u00e9centes sur la reprise des voyages d\u2019affaires le montrent clairement\u00a0: <a href=\"\/fr-ca\/blog\/how-in-person-meetings-can-help-rebuild-your-business\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les interactions en personne favorisent l\u2019\u00e9tablissement de liens solides et permettent aux organisations de transmettre plus facilement leurs valeurs, leurs strat\u00e9gies et leurs produits essentiels \u00e0 leur public.<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Bien que les perspectives en mati\u00e8re de voyages soient positives, les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de mieux cibler les achats pour r\u00e9pondre aux besoins du moment. La conjonction d\u2019une \u00e9conomie chancelante avec une forte augmentation de la demande de voyages a entra\u00een\u00e9 d\u2019importantes restrictions dans les n\u00e9gociations contractuelles. En r\u00e9alit\u00e9, <a href=\"https:\/\/www.hrs.com\/enterprise\/insights\/industry-news\/business-travel-procurement-in-2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HRS rapporte que ces facteurs ont entra\u00een\u00e9 une perte de pouvoir de n\u00e9gociation pour la plupart des entreprises de voyage.<\/a>*<\/p>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que certains budgets de voyage peuvent subir des changements ou des r\u00e9ductions <a href=\"\/fr-ca\/blog\/top-tools-for-streamlining-the-new-traveller-journey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dans la mesure o\u00f9 les entreprises s\u2019efforcent d\u2019en faire plus avec moins,<\/a> les \u00e9quipes responsables de l\u2019achat de services li\u00e9s aux voyages et de la s\u00e9lection des fournisseurs de voyages doivent r\u00e9ajuster leur approche en cons\u00e9quence. Dans cette optique, nous vous recommandons de passer en revue les strat\u00e9gies d\u2019approvisionnement suivantes pour vous aider \u00e0 mieux g\u00e9rer le sour\u00e7age, les d\u00e9penses et la gestion des contrats.<\/p>\n<h2>Sour\u00e7age intelligent<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9alisez des \u00e9conomies sur plusieurs ann\u00e9es\u00a0:<\/strong> Lorsque vous n\u00e9gociez des contrats avec des fournisseurs de voyages, envisagez des options pluriannuelles dans le but d\u2019identifier les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9conomies suppl\u00e9mentaires. Nous recommandons \u00e9galement de demander aux fournisseurs de vous pr\u00e9senter un plan pr\u00e9visionnel afin d\u2019identifier les plans d\u2019am\u00e9lioration continue qui contribuent \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs budg\u00e9taires. Ces mesures peuvent avoir un impact consid\u00e9rable sur les r\u00e9sultats de votre entreprise.<\/li>\n<li><strong>Mettez l\u2019accent sur la tarification au volume\u00a0: <\/strong>Les fusions et acquisitions n\u2019ont pas toujours un impact positif sur votre programme de voyage. Par exemple, si votre entreprise ouvre un nouveau site, informez-en vos fournisseurs de voyages \u00e0 l\u2019avance afin que vous puissiez travailler avec eux pour d\u00e9terminer une modification \u00e0 court terme du volume, de la tarification, de la part de march\u00e9 et d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments susceptibles d\u2019\u00eatre affect\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Combinez les segments de l\u2019h\u00f4tellerie\u00a0:<\/strong> Les gestionnaires de voyages peuvent compenser la perte de leur pouvoir de n\u00e9gociation par une solide strat\u00e9gie de voyages \u00e0 court terme. Il est souvent pr\u00e9f\u00e9rable de regrouper toutes les cat\u00e9gories dans un seul appel d\u2019offres qui inclut les r\u00e9unions, les groupes et les r\u00e9servations prolong\u00e9es. Cette strat\u00e9gie est d\u2019autant plus importante que la diversit\u00e9 des structures de travail modifie le mode d\u2019achat des prestations h\u00f4teli\u00e8res. Aujourd\u2019hui plus que jamais, les gestionnaires de voyages doivent faire preuve de cr\u00e9ativit\u00e9 dans tous les domaines de l\u2019approvisionnement afin d\u2019accro\u00eetre les \u00e9conomies et de respecter le budget.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Optimiser les d\u00e9penses<\/h2>\n<p>Alors que les entreprises doivent sans cesse en faire davantage avec moins de moyens, les membres de la direction et les responsables de l\u2019achat de voyages sont confront\u00e9s \u00e0 des responsabilit\u00e9s et \u00e0 des d\u00e9fis suppl\u00e9mentaires. C\u2019est un domaine o\u00f9 les outils et les services d\u2019une entreprise de gestion de voyages (TMC) peuvent faciliter le processus. Chez Les services Direct\u00a0Travel, nous recommandons les \u00e9l\u00e9ments suivants afin de vous aider \u00e0 ma\u00eetriser vos \u00e9conomies\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Traitez de mani\u00e8re coh\u00e9rente les donn\u00e9es en temps r\u00e9el\u00a0: <\/strong>Veillez \u00e0 ce que les r\u00e9servations et les paiements soient effectu\u00e9s par le biais d\u2019un syst\u00e8me logiciel centralis\u00e9. Une fonction consolid\u00e9e de r\u00e9servation et de paiement dans votre outil de r\u00e9servation en ligne (ORL) r\u00e9duit les risques et assure la transparence.<\/li>\n<li><strong>Recourez \u00e0 l\u2019approbation pr\u00e9alable de voyage\u00a0: <\/strong>L\u2019approbation pr\u00e9alable des d\u00e9penses permet d\u2019\u00e9viter les co\u00fbts hors politique qui alourdissent les budgets. <a href=\"https:\/\/www.dt.com\/blog\/4-takeaways-for-building-a-future-forward-travel-program\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u2019approbation de voyage favorise \u00e9galement le bien-\u00eatre et la confiance du voyageur, ce qui reste un sujet de discussion important lors des tables rondes sur les voyages.<\/a>*<\/li>\n<li><strong>G\u00e9rez efficacement vos factures\u00a0:<\/strong> Veillez \u00e0 ce que les factures soient facilement accessibles via vos plateformes techniques. Un examen efficace des donn\u00e9es relatives aux d\u00e9penses vous permettra d\u2019identifier facilement les d\u00e9penses inconsid\u00e9r\u00e9es et de pr\u00e9venir les d\u00e9penses non approuv\u00e9es avant qu\u2019elles ne se produisent.<\/li>\n<li><strong>Am\u00e9liorez l\u2019interface technologique propos\u00e9e aux utilisateurs finaux\u00a0:<\/strong> Lors de l\u2019\u00e9valuation des technologies innovantes et de l\u2019examen des d\u00e9monstrations, veillez \u00e0 vous doter d\u2019une interface simplifi\u00e9e pour tous les utilisateurs. Une exp\u00e9rience efficace et conviviale au sein de votre portefeuille de voyages, tant pour les employ\u00e9s que pour la direction, contribue grandement \u00e0 la r\u00e9ussite du programme. Par exemple, un ORL personnalis\u00e9 devrait offrir les meilleurs tarifs et simplifier les r\u00e9servations. <a href=\"\/fr-ca\/blog\/4-ways-to-maximize-your-travel-program-with-an-online-booking-tool\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La meilleure solution d\u2019ORL pour votre entreprise doit avoir une interface conviviale qui s\u2019adapte \u00e0 la taille et \u00e0 la port\u00e9e de votre entreprise tout en respectant les besoins sp\u00e9cifiques des individus et des groupes en mati\u00e8re de voyages.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gestion des contrats<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Les exclusions dans les contrats avec les fournisseurs\u00a0: <\/strong>Dans la mesure du possible, veillez \u00e0 ce que les clauses de votre contrat s\u2019appliquent \u00e0 tous. Dans l\u2019industrie du voyage, il existe des alliances fondamentales et des mod\u00e8les d\u2019entreprise bas\u00e9s sur la franchise. Demandez \u00e0 vos fournisseurs de voyages des listes d\u2019exclusion et \u00e9valuez ensuite le nombre de transactions qui seront effectu\u00e9es dans des lieux pr\u00e9cis. Il est \u00e9galement important de demander comment le contrat sera respect\u00e9 tout au long de la relation.<\/li>\n<li><strong>Le plan de d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise\u00a0:<\/strong> Lorsque vous rencontrez votre TMC pour un examen du programme, \u00e9tudiez attentivement les r\u00e9sultats obtenus au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es et posez des questions sur les am\u00e9liorations \u00e0 apporter au programme \u00e0 l\u2019avenir. Par exemple, si vous souhaitez \u00e9valuer un facteur de co\u00fbt sp\u00e9cifique, demandez \u00e0 votre TMC d\u2019indiquer sa position actuelle, de la comparer aux r\u00e9f\u00e9rences du secteur, de fournir plusieurs recommandations, d\u2019en d\u00e9terminer l\u2019impact et d\u2019estimer le co\u00fbt du changement et les perturbations potentielles pour les parties prenantes du secteur des voyages.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Politiques en mati\u00e8re de loisir et de travail \u00e0 distance<\/h2>\n<p>Les voyages combinant loisirs et affaires contribuent \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des revenus des compagnies a\u00e9riennes, de l\u2019h\u00f4tellerie et des transports. <a href=\"\/fr-ca\/blog\/why-travel-is-the-new-driver-of-business-growth-and-culture\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La popularit\u00e9 croissante du mod\u00e8le de travail hybride offre la possibilit\u00e9 d\u2019une augmentation des voyages de loisirs et d\u2019affaires combin\u00e9s<\/a>, faisant de cette formule une option de plus en plus populaire \u00e0 la fois pour les voyageurs et les entreprises.<\/p>\n<p>Les voyages d\u2019affaires combin\u00e9s aux loisirs \u00e9tant en augmentation, le moment est bien choisi pour \u00e9valuer l\u2019impact de la politique sur ce segment. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9terminer combien d\u2019employ\u00e9s prolongent leurs voyages d\u2019affaires et \u00e0 quelle fr\u00e9quence. Voici quelques questions qui vous aideront \u00e0 \u00e9valuer l\u2019impact de la combinaison loisirs et affaires sur votre programme de voyage\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Quelles sont les d\u00e9penses couvertes?<\/li>\n<li>Comment les employ\u00e9s indiquent-ils leurs d\u00e9penses professionnelles par rapport \u00e0 leurs d\u00e9penses de loisirs?<\/li>\n<li>Comment les employ\u00e9s peuvent-ils utiliser vos programmes n\u00e9goci\u00e9s pour leurs loisirs?<\/li>\n<li>Cela peut-il contribuer \u00e0 votre volume global pour les n\u00e9gociations futures?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Contr\u00f4ler les \u00e9conomies de co\u00fbts avec une entreprise de gestion de voyages de confiance<\/h2>\n<p>L\u2019adoption de strat\u00e9gies d\u2019approvisionnement financi\u00e8rement viables est l\u2019un des meilleurs moyens de garantir la r\u00e9ussite d\u2019un programme de voyages. L\u2019examen et l\u2019\u00e9valuation de la politique de voyage avec un conseiller expert des Services Direct\u00a0Travel vous permettent d\u2019acc\u00e9der aux rapports les plus percutants qui fournissent des informations pr\u00e9cieuses sur la performance de votre programme de voyage. D\u00e8s le d\u00e9but, nous proposons des options productives sur la mani\u00e8re de mesurer les \u00e9conomies de co\u00fbts par rapport aux co\u00fbts \u00e9vit\u00e9s et nous continuons \u00e0 vous fournir des conseils de haut niveau \u00e0 chaque \u00e9tape du processus. Notre objectif est toujours de vous aider \u00e0 optimiser vos contrats afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos relations avec les fournisseurs.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.dt.com\/fr-ca\/contactez-nous\/\">Contactez-nous pour en savoir plus sur la fa\u00e7on dont les Services Direct\u00a0Travel peuvent vous aider \u00e0 optimiser votre programme de voyage<\/a>.<\/p>\n<p><em>*Ce lien affiche un contenu disponible uniquement en anglais.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous aimeriez obtenir des conseils sur la recherche de voyages, la passation de contrats et les \u00e9conomies \u00e0 r\u00e9aliser? 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