{"id":24685,"date":"2023-07-13T20:38:01","date_gmt":"2023-07-14T00:38:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24685"},"modified":"2025-12-10T14:38:34","modified_gmt":"2025-12-10T19:38:34","slug":"why-your-business-needs-a-travel-expense-policy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/why-your-business-needs-a-travel-expense-policy\/","title":{"rendered":"Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d\u2019une politique en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement?"},"content":{"rendered":"

Dans un contexte post-pand\u00e9mique marqu\u00e9 par une forte mutation de la main-d\u2019\u0153uvre, les rapports de d\u00e9penses num\u00e9riques ont continu\u00e9 \u00e0 gagner en popularit\u00e9 en tant que m\u00e9thode permettant aux employ\u00e9s et aux responsables de budgets de rester sur la bonne voie. Il en r\u00e9sulte, non seulement une efficacit\u00e9 accrue permettant aux entreprises de r\u00e9duire leurs co\u00fbts<\/a>, mais aussi une plus grande accessibilit\u00e9 pour les travailleurs \u00e0 distance et les travailleurs hybrides que les m\u00e9thodes d\u2019\u00e9tablissement de rapport traditionnelles.<\/p>\n

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Le suivi des d\u00e9penses peut \u00eatre une t\u00e2che chronophage, tant pour les employ\u00e9s que pour les gestionnaires de voyages, surtout si l\u2019on consid\u00e8re que la plupart des entreprises consacrent 10\u00a0% de leur budget global aux frais de d\u00e9placement de leurs employ\u00e9s<\/a>.* Pour faciliter ce processus, une politique en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement \u00e9tablit des param\u00e8tres de d\u00e9penses clairement d\u00e9finis \u00e0 l\u2019intention de votre plus pr\u00e9cieux public interne, autrement dit vos employ\u00e9s. Une politique bien pens\u00e9e favorise la conformit\u00e9 des r\u00e9servations et d\u00e9crit les d\u00e9penses li\u00e9es au travail qui peuvent faire l\u2019objet d\u2019un remboursement, avec tous les d\u00e9tails concernant le suivi et l\u2019\u00e9laboration des rapports.<\/p>\n

Alors que la mise en \u0153uvre d\u2019une telle politique pr\u00e9sente un large \u00e9ventail d\u2019avantages, nous avons soulign\u00e9 ici les cinq principales raisons pour lesquelles votre entreprise devrait se doter d\u2019une politique de frais de d\u00e9placement.<\/p>\n

Contr\u00f4le des co\u00fbts<\/h2>\n

Lorsqu\u2019on parle de d\u00e9penses intelligentes, les frais de voyage et de repr\u00e9sentation constituent les deuxi\u00e8mes plus importantes d\u00e9penses contr\u00f4lables apr\u00e8s les salaires des employ\u00e9s<\/a>.* Une politique de frais de d\u00e9placement bien \u00e9tablie facilite le contr\u00f4le des d\u00e9penses en d\u00e9finissant des limites quant aux d\u00e9penses autoris\u00e9es pour garantir que les voyageurs d\u2019affaires ne d\u00e9passent pas leurs budgets. En d\u00e9finissant des param\u00e8tres et des objectifs clairs en mati\u00e8re de d\u00e9penses, vous serez en mesure de g\u00e9rer efficacement les co\u00fbts, de minimiser les surco\u00fbts et d\u2019\u00e9viter les surprises financi\u00e8res.<\/p>\n

Une politique rigoureuse en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement pr\u00e9voit \u00e9galement des donn\u00e9es connexes, facilement accessibles aux gestionnaires de voyages lors de n\u00e9gociations contractuelles strat\u00e9giques avec de potentiels fournisseurs et partenaires de voyage. Les compagnies a\u00e9riennes, les soci\u00e9t\u00e9s de location de voitures et les partenaires d\u2019h\u00e9bergement h\u00e9sitent \u00e0 offrir des r\u00e9ductions aux entreprises qui n\u2019ont pas mis en place un syst\u00e8me de suivi des frais de d\u00e9placement. Les donn\u00e9es relatives aux d\u00e9penses permettent aux deux parties d\u2019avoir une meilleure vue d\u2019ensemble; ce qui explique en quelque sorte pourquoi pr\u00e8s de 60\u00a0% des entreprises ont en place des proc\u00e9dures de d\u00e9claration de frais pour leurs voyages d\u2019affaires<\/a>.<\/p>\n

Coh\u00e9rence et \u00e9quit\u00e9<\/h2>\n

Une politique en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement favorise l\u2019\u00e9quit\u00e9 au sein de votre organisation. Elle vous offre un cadre uniforme pour la soumission, l\u2019approbation et le remboursement des frais encourus par vos voyageurs, garantissant ainsi que tous vos employ\u00e9s sont trait\u00e9s sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n

Elle pr\u00e9cise notamment les personnes habilit\u00e9es \u00e0 approuver les d\u00e9penses, telles que les superviseurs, les directeurs et les responsables des services financiers et des ressources humaines. Une hi\u00e9rarchie bien \u00e9tablie garantit que les demandes sont approuv\u00e9es par les personnes appropri\u00e9es, ceci afin d\u2019\u00e9viter le favoritisme et le traitement injuste, qui risquent de nuire au moral des employ\u00e9s et \u00e0 l\u2019instauration d\u2019un environnement de travail positif.<\/p>\n

Gestion du risque pour entreprises<\/h2>\n

Lorsque les entreprises d\u00e9finissent clairement leurs fournisseurs de voyages agr\u00e9\u00e9s, leurs d\u00e9penses autoris\u00e9es et leurs modes de r\u00e9servation privil\u00e9gi\u00e9s, elles sont en mesure de minimiser le risque de d\u00e9penses frauduleuses ou inappropri\u00e9es. La plupart des entreprises perdent 5\u00a0% de leur chiffre d\u2019affaires annuel du fait de d\u00e9clarations de frais frauduleuses<\/a>.* Une politique de frais de d\u00e9placement qui s\u2019aligne de mani\u00e8re optimale \u00e0 la philosophie et aux objectifs de votre entreprise r\u00e9duit la probabilit\u00e9 de fraude lors de la d\u00e9claration des frais.<\/p>\n

Planification efficace des d\u00e9placements<\/h2>\n

Une politique de frais de d\u00e9placement simplifie la planification et la r\u00e9servation de voyages tout en am\u00e9liorant consid\u00e9rablement l\u2019efficacit\u00e9 des processus d\u2019\u00e9tablissement de rapports. La saisie manuelle de factures peut s\u2019av\u00e9rer fastidieuse et vous prive d\u2019un temps pr\u00e9cieux pour vous occuper de ce qui compte le plus. En fait, pr\u00e8s d\u2019une d\u00e9claration de frais sur cinq, contient des erreurs dont la correction prend plus de 15\u00a0minutes.<\/a>*<\/p>\n

L\u2019utilisation de solutions modernes en mati\u00e8re de d\u00e9penses permet, non seulement de r\u00e9duire consid\u00e9rablement les erreurs, mais aussi de faciliter l\u2019\u00e9laboration du budget, les pr\u00e9visions et l\u2019analyse de rapports. Elle permet \u00e9galement aux principales parties prenantes de facilement identifier les mois et les trimestres au cours desquels les frais de d\u00e9placement sont plus \u00e9lev\u00e9s.<\/p>\n

L\u2019une des approches permettant d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des processus de r\u00e9servation et la satisfaction des voyageurs consiste \u00e0 fournir au personnel un outil de r\u00e9servation en ligne qui tient compte des pr\u00e9f\u00e9rences des voyageurs sans pour autant perdre de vue le respect de vos politiques en mati\u00e8re de d\u00e9placement<\/a>. Chez Les services Direct\u00a0Travel, nous proposons des outils de r\u00e9servation en ligne de premier ordre qui sont \u00e0 la fois simples \u00e0 utiliser et adaptables aux besoins de nos clients. Plus important encore, ils fonctionnent par le biais d\u2019un syst\u00e8me centralis\u00e9 qui respecte la politique de frais de d\u00e9placement de votre entreprise.<\/p>\n

Sensibilisation et formation des employ\u00e9s<\/h2>\n

Lorsqu\u2019il s\u2019agit de frais de d\u00e9placement et de la r\u00e9ussite de votre politique, il est essentiel que vos \u00e9quipes soient toutes sur la m\u00eame longueur d\u2019onde, gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9changes transparents et r\u00e9guliers. Profitez-en pour sensibiliser vos employ\u00e9s et vos responsables aux lignes directrices et aux exigences qui favorisent les d\u00e9penses responsables. Parall\u00e8lement aux courriels envoy\u00e9s \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019entreprise ou aux mises \u00e0 jour sur l\u2019intranet, il peut \u00eatre utile d\u2019organiser des petits ateliers pour accompagner les responsables de d\u00e9partement dans leurs d\u00e9marches et pour diffuser davantage d\u2019informations aupr\u00e8s des employ\u00e9s.<\/p>\n

En outre, une politique claire et concise en mati\u00e8re de frais de voyage peut consid\u00e9rablement am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience de vos voyageurs d\u2019affaires. N\u2019oubliez pas\u00a0: les voyages d\u2019affaires peuvent \u00eatre passionnants, engageants, et contribuer \u00e0 apporter de nouvelles possibilit\u00e9s \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger le guide essentiel sur les frais de voyage et de repr\u00e9sentation<\/h2>\n

Chez Les services Direct\u00a0Travel, notre objectif est toujours de vous aider \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me indispensable dot\u00e9 des bons outils afin de simplifier le processus de r\u00e9servation et d\u2019\u00e9tablissement de rapports. En tant que partenaire privil\u00e9gi\u00e9 de SAP\u00a0Concur et de Deem, nous proposons des solutions technologiques qui vous permettent d\u2019am\u00e9liorer vos processus et vos rapports de d\u00e9penses. Nous connaissons la valeur de la conformit\u00e9 et pouvons vous aider \u00e0 \u00e9laborer des politiques \u00e0 partir d\u2019ensembles de donn\u00e9es fiables et exploitables.<\/p>\n

Pour en savoir plus sur la rationalisation des frais de d\u00e9placement et sur la mani\u00e8re dont les employeurs peuvent tirer parti des donn\u00e9es relatives aux frais de d\u00e9placement, veuillez contacter notre \u00e9quipe pour obtenir un exemplaire de notre \u00ab\u2009Guide essentiel des processus de gestion des frais de voyage et de repr\u00e9sentation\u2009\u00bb (Essential T&E Management Process Guide).<\/a><\/p>\n

*Ce lien affiche un contenu disponible uniquement en anglais<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Une politique en mati\u00e8re de frais de d\u00e9placement d\u00e9finit des param\u00e8tres clairs concernant les d\u00e9penses, favorise la conformit\u00e9 des r\u00e9servations et pr\u00e9cise le processus de suivi et de d\u00e9claration des d\u00e9penses.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25293,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[108,104,106,98,109,107],"class_list":["post-24685","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-conseils-sur-les-voyages-daffaires","tag-economies-sur-les-voyages-daffaires","tag-gestion-des-programmes","tag-gestion-des-voyages-daffaires","tag-rapport-de-frais-de-deplacement-professionnel","tag-reduction-des-couts"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24685","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24685"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24685\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25293"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24685"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24685"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24685"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}