L\u2019un des moyens les plus efficaces pour une entreprise de prot\u00e9ger ses voyageurs est de mettre en place une politique claire en mati\u00e8re de gestion du risque. Lorsque les employ\u00e9s respectent les proc\u00e9dures, l\u2019entreprise est mieux \u00e9quip\u00e9e pour identifier les menaces potentielles, suivre les d\u00e9placements des membres de l\u2019\u00e9quipe et communiquer avec eux pendant les moments critiques.<\/p>\n
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Bien que les outils et les politiques de gestion du risque doivent \u00eatre mis en place au niveau de l\u2019entreprise, chaque voyageur peut \u00e9galement prendre des mesures pour se prot\u00e9ger. Voici quelques conseils \u00e0 partager avec votre \u00e9quipe pour leur permettre d\u2019effectuer des voyages d\u2019affaires plus fluides, plus s\u00fbrs et plus s\u00e9curitaires.<\/p>\n
Les entreprises disposent souvent d\u2019une liste de contr\u00f4le pour la gestion du risque<\/a> qui comprend des conseils sur la pr\u00e9paration du voyage, des informations sur les transports a\u00e9riens et terrestres et des instructions sur les d\u00e9marches \u00e0 suivre en cas de crise. Si votre entreprise ne dispose pas d\u2019une ressource de ce type, envisagez d\u2019en cr\u00e9er une. Elle peut \u00eatre examin\u00e9e avec vos voyageurs avant leur d\u00e9part afin de les prot\u00e9ger et de minimiser la responsabilit\u00e9 de l\u2019entreprise. Une liste de contr\u00f4le de la gestion des risques est un outil puissant \u00e0 partager, non seulement avec vos voyageurs, mais aussi avec tous les membres de l\u2019\u00e9quipe concern\u00e9s, de sorte que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d\u2019onde en ce qui concerne les d\u00e9tails du voyage.<\/p>\n Rappelez \u00e0 vos voyageurs de renouveler leurs passeports au plus t\u00f4t<\/a>, car certains pays n\u2019acceptent pas les passeports qui expirent dans les six\u00a0mois qui suivent la date du voyage. Il est \u00e9galement conseill\u00e9 de prendre une photo des passeports, des confirmations et de tout autre document de voyage important. En cas de perte ou d\u2019\u00e9garement d\u2019un document, une photocopie acc\u00e9l\u00e9rera consid\u00e9rablement le processus de remplacement.<\/p>\n Les voyageurs devraient disposer de plusieurs moyens de contacter leurs responsables et les personnes impliqu\u00e9es dans le processus de planification du voyage. Cette liste de contacts peut \u00e9galement inclure les partenaires commerciaux ou les clients qu\u2019elle\/il rencontrera au cours du voyage, ainsi que des informations sur les h\u00f4tels et les services de transport.<\/p>\n Outre les contacts de l\u2019entreprise, fournissez aux voyageurs internationaux les coordonn\u00e9es de l\u2019ambassade ou du consulat le plus proche. La plupart disposent d\u2019un service d\u2019urgence disponible 24\u00a0heures sur\u00a024 et 7\u00a0jours sur\u00a07.<\/p>\n Encouragez vos voyageurs \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger les derni\u00e8res versions des applications mobiles approuv\u00e9es par l\u2019entreprise, ainsi que leurs informations de connexion, afin qu\u2019ils puissent acc\u00e9der \u00e0 leurs donn\u00e9es de mani\u00e8re rapide et transparente. Ils devraient \u00e9galement stocker des copies de leurs itin\u00e9raires directement sur leurs dispositifs pour pouvoir s\u2019y r\u00e9f\u00e9rer facilement. Un membre de l\u2019\u00e9quipe se trouvant dans un lieu inconnu peut \u00e9galement envisager de t\u00e9l\u00e9charger une carte de sa destination pour une utilisation hors ligne<\/a>.<\/p>\n Toutes les pr\u00e9cautions habituelles en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 num\u00e9rique doivent \u00eatre prises lors des voyages d\u2019affaires, quel que soit le lieu. Il peut s\u2019agir de rappeler aux voyageurs que les dispositifs de l\u2019entreprise doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9s par un mot de passe, enti\u00e8rement charg\u00e9s et gard\u00e9s sur soi ou dans un espace de stockage s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n Les voyageurs devraient se sentir parfaitement \u00e9quip\u00e9s lorsqu\u2019ils pr\u00e9parent leurs bagages pour un voyage d\u2019affaires, sans toutefois oublier de n\u2019emporter que le strict n\u00e9cessaire. Laissez derri\u00e8re vous les objets susceptibles d\u2019\u00eatre compromis, tels que les cartes de cr\u00e9dit suppl\u00e9mentaires, les \u00e9quipements inutiles ou le mat\u00e9riel d\u2019entreprise superflu.<\/p>\n Au moment de choisir les bagages, veillez \u00e0 ce que vos voyageurs disposent de valises qui ferment \u00e0 cl\u00e9 et sugg\u00e9rez-leur d\u2019utiliser la bo\u00eete \u00e0 cl\u00e9 de leur chambre d\u2019h\u00f4tel s\u2019ils ont besoin d\u2019y ranger des objets de valeur. Le fait de placer un dispositif de suivi tel qu\u2019un AirTag dans chaque bagage ou pi\u00e8ce d\u2019\u00e9quipement apporte un degr\u00e9 suppl\u00e9mentaire de confort et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n Il convient \u00e9galement d\u2019apporter des chargeurs, des c\u00e2bles et des batteries portables suppl\u00e9mentaires, car ces derniers offrent au voyageur un sentiment de soutien et de protection suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n Soulignez \u00e0 nouveau l\u2019importance d\u2019effectuer ses r\u00e9servations dans le cadre des politiques en vigueur<\/a> afin de s\u2019assurer que les employ\u00e9s s\u00e9journent dans des h\u00f4tels r\u00e9put\u00e9s et approuv\u00e9s. Par exemple, il pourrait s\u2019agir d\u2019utiliser le service de voitures d\u00e9sign\u00e9 par l\u2019entreprise plut\u00f4t qu\u2019une application de covoiturage.<\/p>\n Dans la mesure du possible, les voyageurs devraient \u00e9viter de s\u2019\u00e9carter de l\u2019itin\u00e9raire pr\u00e9vu. En cas de changement d\u2019horaire ou de lieu inattendu, il est essentiel qu\u2019ils avertissent imm\u00e9diatement le responsable de l\u2019entreprise concern\u00e9e.<\/p>\n Rappelez aux voyageurs de rester en contact avec les membres de l\u2019\u00e9quipe lorsqu\u2019ils sont en d\u00e9placement. Ceci est particuli\u00e8rement important si, comme mentionn\u00e9 ci-dessus, ils doivent s\u2019\u00e9carter de l\u2019itin\u00e9raire approuv\u00e9 ou s\u2019ils se trouvent dans une situation dangereuse. Encouragez-les \u00e0 faire part de leurs plans \u00e0 un ami ou \u00e0 un membre de leur famille. Ils peuvent \u00e9galement envisager de partager l\u2019emplacement de leur t\u00e9l\u00e9phone avec quelques contacts cl\u00e9s pour davantage de visibilit\u00e9.<\/p>\n Les voyageurs devraient \u00e9viter de se faire remarquer inutilement. Une fa\u00e7on d\u2019y parvenir est de s\u2019efforcer de conna\u00eetre les nuances culturelles locales<\/a>. Il s\u2019agit non seulement d\u2019un signe de respect, mais aussi d\u2019un \u00e9l\u00e9ment essentiel au maintien de la s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/p>\n Les membres de l\u2019\u00e9quipe devraient voyager en groupe dans la mesure du possible, ce qui n\u2019est pas toujours envisageable. La s\u00e9curit\u00e9 devient encore plus primordiale si une\/un employ\u00e9(e) voyage seul(e) ou fait partie d\u2019un groupe qui pourrait \u00eatre confront\u00e9 \u00e0 des obstacles particuliers<\/a> en voyageant de fa\u00e7on autonome. Il peut s\u2019agir de minorit\u00e9s raciales ou ethniques, de femmes ou de membres de la communaut\u00e9 LGBTQ+.<\/p>\n Les voyageurs d\u2019affaires devraient \u00e9galement suivre tous les conseils de voyage \u00ab\u00a0classiques\u00a0\u00bb, tels que verrouiller la porte de sa chambre d\u2019h\u00f4tel, garder ses affaires sur soi ou \u00e0 proximit\u00e9, et ne jamais laisser ses bagages hors de vue. Ces conseils sont toujours recommand\u00e9s, mais ils deviennent encore plus indispensables lorsque l\u2019on se rend dans une destination inconnue ou potentiellement dangereuse.<\/p>\n Bien qu\u2019il puisse toujours y avoir des impr\u00e9vus en cours de route, ces conseils aideront vos voyageurs \u00e0 se pr\u00e9parer au mieux et \u00e0 mettre toutes les chances de leurs c\u00f4t\u00e9s.<\/p>\n Un autre moyen d\u2019all\u00e9ger le fardeau de la gestion du risque est d\u2019avoir un partenaire de voyage de confiance \u00e0 ses c\u00f4t\u00e9s. Chez Les services Direct\u00a0Travel, nous fournissons des outils de gestion du risque et un soutien aux \u00e9quipes de toute taille. Nous \u00e9laborons une politique personnalis\u00e9e qui r\u00e9pond aux besoins uniques de votre \u00e9quipe, afin que vous n\u2019ayez pas \u00e0 assumer seul le d\u00e9fi de la gestion du risque. Contactez notre \u00e9quipe<\/a> pour en savoir plus sur comment Les services Direct\u00a0Travel peuvent vous aider \u00e0 assurer la s\u00e9curit\u00e9 et la protection de vos voyageurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pour une gestion du risque plus efficace, partagez ces conseils avec vos voyageurs d\u2019affaires pour les aider \u00e0 se tenir inform\u00e9s et \u00e0 se sentir davantage en s\u00e9curit\u00e9 lors de leurs d\u00e9placements.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25286,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[108,114,121,111,120,97],"class_list":["post-24671","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-conseils-sur-les-voyages-daffaires","tag-devoir-de-diligence","tag-gestion-des-risques","tag-gestion-des-risques-lies-aux-voyages","tag-securite-des-voyages-daffaires","tag-voyages-daffaires"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24671","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24671"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24671\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25286"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24671"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}V\u00e9rifier (et sauvegarder) les documents<\/h2>\n
Dresser une liste de contacts<\/h2>\n
Pr\u00e9parer tous vos dispositifs<\/h2>\n
N\u2019apporter que l\u2019essentiel<\/h2>\n
Rester fid\u00e8le \u00e0 son plan<\/h2>\n
Garder le contact<\/h2>\n
Rester vigilants et attentifs<\/h2>\n
La s\u00e9curit\u00e9 cro\u00eet avec le nombre<\/h2>\n