{"id":24642,"date":"2024-05-29T13:51:38","date_gmt":"2024-05-29T17:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dt.com\/?post_type=post&p=24642"},"modified":"2025-12-10T14:38:06","modified_gmt":"2025-12-10T19:38:06","slug":"how-a-travel-management-company-can-reduce-your-travel-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/blogue\/how-a-travel-management-company-can-reduce-your-travel-costs\/","title":{"rendered":"Comment une entreprise de gestion de voyages peut-elle r\u00e9duire vos frais de d\u00e9placement?"},"content":{"rendered":"

La plupart des entreprises ont constat\u00e9 que leurs d\u00e9penses en mati\u00e8re de voyages d\u2019affaires ont augment\u00e9 au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e<\/a>, ce qui signifie qu\u2019il est plus important que jamais de limiter les co\u00fbts des programmes de voyages.* Et m\u00eame si le contr\u00f4le des co\u00fbts est essentiel, il ne doit pas se faire au d\u00e9triment de la satisfaction des voyageurs. Pour trouver le bon \u00e9quilibre entre les deux, les gestionnaires de voyages peuvent s\u2019appuyer sur un partenaire de confiance.<\/p>\n

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Voici quatre fa\u00e7ons dont une entreprise de gestion de voyages (TMC) peut contribuer \u00e0 r\u00e9duire les frais de d\u00e9placement d\u2019une entreprise, tout en r\u00e9pondant aux besoins de ses voyageurs.<\/p>\n

Des tarifs concurrentiels<\/h2>\n

Il se peut que des employ\u00e9s bien intentionn\u00e9s d\u00e9cident de faire leurs propres r\u00e9servations en dehors du cadre de leur politique, pensant ainsi faire \u00e9conomiser de l\u2019argent \u00e0 l\u2019entreprise en \u00e9vitant de r\u00e9server par l\u2019interm\u00e9diaire de la TMC, moyennant des frais. Mais en r\u00e9alit\u00e9, des accords permettant d\u2019obtenir des tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 n\u00e9goci\u00e9s entre l\u2019entreprise de gestion de voyages et ses fournisseurs.<\/p>\n

Bien que certains tarifs puissent sembler plus \u00e9lev\u00e9s, le co\u00fbt ne tient pas compte de l\u2019ensemble des tarifs n\u00e9goci\u00e9s, des obligations contractuelles et du pouvoir d\u2019achat collectif. La TMC peut non seulement proposer des tarifs concurrentiels, mais \u00e9galement contribuer \u00e0 lever les r\u00e9ticences des voyageurs en ce qui concerne les r\u00e9servations effectu\u00e9es dans le cadre de la politique.<\/p>\n

L\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019automatisation<\/h2>\n

Plut\u00f4t que d\u2019effectuer toutes les t\u00e2ches eux-m\u00eames, les gestionnaires de voyages peuvent compter sur leur TMC pour r\u00e9duire les co\u00fbts et automatiser un grand nombre de processus li\u00e9s \u00e0 la gestion d\u2019un programme de voyages. Par exemple, chez Les services Direct\u00a0Travel, nous proposons une technologie d\u2019assurance des prix pour optimiser les r\u00e9servations d\u2019h\u00f4tels et de billets d\u2019avion<\/a>, en veillant \u00e0 ce que les voyageurs puissent b\u00e9n\u00e9ficier du meilleur tarif disponible, quelles que soient les fluctuations des prix sur le march\u00e9.<\/p>\n

Les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es sur les billets ne servent que si les billets sont utilis\u00e9s. Il est donc \u00e9galement important de se renseigner aupr\u00e8s d\u2019une entreprise de gestion de voyages sur son approche de gestion des billets inutilis\u00e9s. La TMC devrait en principe automatiquement rep\u00e9rer les billets ouverts et signaler les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 venir, de sorte que les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es ne passent pas entre les mailles du filet.<\/p>\n

Aucune discussion sur l\u2019automatisation n\u2019est compl\u00e8te sans une mention de l\u2019IA. L\u2019intelligence artificielle ne cesse de progresser et permet de rapidement prendre en charge de nombreuses t\u00e2ches li\u00e9es aux voyages ne n\u00e9cessitant pas d\u2019approche directe. Par exemple, Les services Direct\u00a0Travel font appel \u00e0 leur assistant virtuel Simon pour aider leurs clients \u00e0 trouver des solutions de voyage rapides et pour r\u00e9pondre aux demandes de service imm\u00e9diate<\/a>s.<\/p>\n

Optimiser les affaires gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019approvisionnement<\/h2>\n

Une TMC \u00e9tablit des relations avec des fournisseurs de voyages privil\u00e9gi\u00e9s afin de n\u00e9gocier des tarifs int\u00e9ressants qui peuvent ensuite \u00eatre propos\u00e9s aux clients<\/a>. Il peut s\u2019agir d\u2019offres regardant des voitures de location, des primes a\u00e9riennes personnalis\u00e9es, des remises contractuelles ou des promotions h\u00f4teli\u00e8res. \u00c0 l\u2019aide d\u2019outils automatis\u00e9s, la TMC suivra le volume des d\u00e9placements et les d\u00e9penses de l\u2019entreprise, puis utilisera ces donn\u00e9es pour s\u2019assurer que l\u2019entreprise b\u00e9n\u00e9ficie des meilleures offres aupr\u00e8s des bons fournisseurs.<\/p>\n

Les gestionnaires de voyages devraient \u00e9galement faire conna\u00eetre \u00e0 tous les employ\u00e9s la strat\u00e9gie de leur entreprise en mati\u00e8re de fournisseurs privil\u00e9gi\u00e9s<\/a>. Ceci permettra de r\u00e9duire le nombre de voyageurs qui r\u00e9servent en dehors de la politique; un point essentiel, \u00e9tant donn\u00e9 que l\u2019autor\u00e9servation est loin d\u2019\u00eatre aussi efficace pour l\u2019achat de voyages qu\u2019une politique d\u2019approvisionnement appliqu\u00e9e de mani\u00e8re rigoureuse.<\/p>\n

L\u2019application et l\u2019approbation de la politique<\/h2>\n

Les politiques de voyage ne parviennent pas toujours \u00e0 d\u00e9finir les seuils de tarification \u00e0 partir desquels les voyageurs devraient envisager d\u2019autres tarifs; par exemple, en changeant d\u2019heure de d\u00e9part ou de compagnie a\u00e9rienne. Il s\u2019agit d\u2019un exercice d\u2019\u00e9quilibre, \u00e9tant donn\u00e9 que la culture de l\u2019entreprise devrait tenir compte des pr\u00e9f\u00e9rences du voyageur<\/a> tout en fixant des limites raisonnables et bien d\u00e9finies quant aux frais de d\u00e9placement.<\/p>\n

Une TMC peut contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs de conformit\u00e9 de la politique de voyage en donnant aux voyageurs les moyens de faire le bon choix. Elle peut aider l\u2019entreprise \u00e0 concevoir et \u00e0 automatiser un processus d\u2019approbation pr\u00e9alable au voyage pour garantir que les donn\u00e9es appropri\u00e9es soient \u00e0 la disposition de la direction, afin qu\u2019elle puisse prendre une d\u00e9cision opportune et \u00e9clair\u00e9e concernant les autorisations de voyage. Un processus d\u2019autorisation de voyage efficace permettra \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019\u00e9conomiser du temps et de l\u2019argent \u00e0 long terme.<\/p>\n

Les \u00e9conomies et le niveau de satisfaction<\/h2>\n

La gestion simultan\u00e9e des frais de d\u00e9placement et de la prise en charge des voyageurs est parfois un v\u00e9ritable casse-t\u00eate. Le recours \u00e0 une entreprise de gestion de voyages peut aider les gestionnaires de voyages bien occup\u00e9s \u00e0 rep\u00e9rer les obstacles dans la politique de voyage existante de leur entreprise et \u00e0 mettre en \u0153uvre des changements qui permettront de mieux contr\u00f4ler les co\u00fbts li\u00e9s aux d\u00e9placements \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n

Si vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 en apprendre plus sur les \u00e9conomies de co\u00fbts et \u00e0 transformer votre programme de voyage, contactez notre \u00e9quipe pour entamer le processus<\/a>.<\/p>\n

*Ce lien affiche un contenu disponible uniquement en anglais.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quatre fa\u00e7ons dont une entreprise de gestion de voyages peut contribuer \u00e0 r\u00e9duire les frais de d\u00e9placement sans compromettre le niveau de satisfaction des voyageurs.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25267,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[108,104,106,98,107,97],"class_list":["post-24642","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-conseils-sur-les-voyages-daffaires","tag-economies-sur-les-voyages-daffaires","tag-gestion-des-programmes","tag-gestion-des-voyages-daffaires","tag-reduction-des-couts","tag-voyages-daffaires"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24642","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24642"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24642\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25267"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24642"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24642"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24642"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}