![\"Christal-Headshot\"](\"https:\/\/www.dt.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Christal-Headshot.png\")
<\/p>\nAuparavant, le secteur des voyages d\u2019affaires \u00e9tait contraint de s\u2019appuyer sur une technologie manifestement archa\u00efque. Les syst\u00e8mes \u00e9taient d\u00e9cousus, les donn\u00e9es fragment\u00e9es et les plateformes ferm\u00e9es. Dans ce contexte, les gestionnaires de voyage et leurs voyageurs se sentaient souvent frustr\u00e9s, en particulier lorsqu\u2019il \u00e9tait question de coordonner ou de planifier des r\u00e9unions en personne. Face aux complications li\u00e9es \u00e0 l\u2019organisation de r\u00e9unions, les technologies obsol\u00e8tes n\u2019\u00e9taient que peu utiles et, franchement, le fardeau retombait souvent sur un membre de l\u2019\u00e9quipe d\u00e9j\u00e0 sollicit\u00e9!<\/p>\n
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C\u2019est l\u2019une des nombreuses raisons pour lesquelles le lancement d\u2019Avenir<\/a>* (notre exp\u00e9rience intuitive et connect\u00e9e pour la gestion des voyages, des d\u00e9penses et des r\u00e9unions) apportera une solution tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e au sein de notre secteur. Cette plateforme technologique int\u00e9gr\u00e9e \u00e9tablit de nouvelles normes quant \u00e0 la fluidit\u00e9 des voyages, un objectif que chaque partenariat contribue \u00e0 atteindre.<\/p>\n Au sein des Services Direct\u00a0Travel, nous avons r\u00e9cemment lanc\u00e9 une s\u00e9rie de blogues dans lesquels nous nous penchons sur chacun de ces partenaires technologiques cl\u00e9s. Nous avons commenc\u00e9 par Spotnana<\/a>, dont la plateforme de voyage bas\u00e9e sur l\u2019infonuagique fournit la \u00ab\u00a0plomberie\u00a0\u00bb moderne requise pour alimenter ces innovations. Passons maintenant \u00e0 TROOP, dont la plateforme intelligente de gestion des r\u00e9unions et de la logistique des voyages de groupe<\/a>* fournit \u00e0 Avenir une solution int\u00e9gr\u00e9e et efficace pour organiser des r\u00e9unions en personne.<\/p>\n Examinons comment TROOP permet aux \u00e9quipes de se r\u00e9unir\u00a0:<\/p>\n Remarque\u00a0: Cet article a \u00e9t\u00e9 originalement publi\u00e9 sur le site trooptravel.com<\/a>*, puis republi\u00e9 et modifi\u00e9 ci-dessous pour s\u2019adresser au public des Services Direct\u00a0Travel.<\/p>\n Les r\u00e9unions en personne peuvent inclure des \u00e9v\u00e9nements tels que des r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe hors site, des r\u00e9unions de direction ou du conseil d\u2019administration, des diagnostics trimestriels, et bien plus encore. Contrairement aux environnements virtuels, les r\u00e9unions en personne n\u00e9cessitent beaucoup de temps, d\u2019efforts et de ressources<\/a>* si l\u2019on veut qu\u2019elles portent fruit. Selon le type de r\u00e9union en personne, des dizaines d\u2019heures peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires pour coordonner la logistique et garantir un r\u00e9sultat positif.<\/p>\n Les personnes charg\u00e9es de l\u2019organisation de ces \u00e9v\u00e9nements doivent s\u2019acquitter de nombreuses t\u00e2ches, notamment\u00a0:<\/p>\n Si vous avez la t\u00eate qui tourne, ce n\u2019est pas par hasard. Organiser des r\u00e9unions en personne tout en assumant ses responsabilit\u00e9s quotidiennes, c\u2019est beaucoup demander \u00e0 une seule personne, quel que soit son savoir-faire ou son exp\u00e9rience. C\u2019est pourquoi il est essentiel de mettre les meilleurs outils \u00e0 la disposition de votre \u00e9quipe*.<\/a><\/p>\n Heureusement, l\u2019\u00e8re num\u00e9rique n\u2019a pas seulement transform\u00e9 les r\u00f4les au sein de l\u2019entreprise, elle a \u00e9galement transform\u00e9 les outils \u00e0 notre disposition. TROOP est un excellent exemple de l\u2019un des meilleurs outils qu\u2019une \u00e9quipe puisse utiliser pour maintenir un niveau d\u2019organisation lors de la planification de r\u00e9unions en personne.<\/p>\n Avez-vous d\u00e9j\u00e0 entendu parler de ce qui suit? Vous planifiez une prochaine r\u00e9union en personne, disons qu\u2019il s\u2019agit de la formation annuelle des repr\u00e9sentants commerciaux. Sur un \u00e9cran, vous avez plus de 50\u00a0onglets de navigateur ouverts alors que vous recherchez des lieux potentiels<\/a>*, des options de vol, des h\u00f4tels, des lieux de r\u00e9union, des fournisseurs, etc. Sur un autre \u00e9cran, vous avez plusieurs feuilles de calcul et divers documents Word, une pour le suivi des d\u00e9penses, une pour le suivi des restrictions alimentaires et des pr\u00e9f\u00e9rences de voyage des participants, une pour toutes les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9union et une derni\u00e8re contenant le projet d\u2019ordre du jour et tous les autres produits livrables que vous devez fournir aux participants. Vous avez pass\u00e9 les deux derni\u00e8res heures \u00e0 passer d\u2019un onglet de navigateur \u00e0 une feuille de calcul, en essayant de coordonner les d\u00e9placements de plus de 20\u00a0participants, mais vous avez l\u2019impression de ne pas avoir fait grand-chose. Pendant ce temps, votre bo\u00eete de r\u00e9ception et votre messagerie commencent \u00e0 d\u00e9border de messages non lus.<\/p>\n TROOP \u00e9limine les aspects chronophages et propices aux erreurs de la planification des r\u00e9unions en personne<\/a>*. \u00c0 la place, les utilisateurs auront la possibilit\u00e9 de r\u00e9gler tous les d\u00e9tails, de la logistique des voyages de groupe aux ordres du jour des r\u00e9unions, dans un seul et m\u00eame logiciel de planification simplifi\u00e9. Ci-dessous, vous trouverez 4 fa\u00e7ons dont TROOP rend la planification des r\u00e9unions en personne aussi facile que possible.<\/p>\n En moyenne, les entreprises d\u00e9clarent passer 10\u00a0heures par semaine \u00e0 g\u00e9rer la logistique des voyages. TROOP r\u00e9cup\u00e8re ce temps en recommandant des lieux de r\u00e9union, des vols et des h\u00f4tels qui respectent les politiques de voyage de l\u2019entreprise sans pour autant sacrifier la facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s et l\u2019exp\u00e9rience des participants \u00e0 la r\u00e9union. TROOP peut m\u00eame sugg\u00e9rer des options de voyage bas\u00e9es sur des pr\u00e9f\u00e9rences telles que la dur\u00e9e du vol, le co\u00fbt, les \u00e9missions de CO2, etc.<\/p>\n Lors de la planification de r\u00e9unions en personne, il est facile de perdre le fil des d\u00e9penses, ce qui augmente la probabilit\u00e9 de d\u00e9passer le budget. Personne n\u2019a envie d\u2019avoir cette conversation avec son responsable. Avec TROOP, les utilisateurs peuvent cr\u00e9er un budget estimatif<\/a>* \u00e0 l\u2019aide des donn\u00e9es relatives aux vols et aux h\u00f4tels afin de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur le lieu de la r\u00e9union et d\u2019obtenir l\u2019approbation avant la r\u00e9servation. TROOP permet \u00e9galement de comparer facilement les estimations budg\u00e9taires initiales avec les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires envisag\u00e9es, afin de mieux comprendre les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9union.<\/p>\n La coordination des participants d\u2019une r\u00e9union est parfois un travail \u00e0 part enti\u00e8re. TROOP rationalise les flux de travail et permet de gagner du temps dans le suivi des participants. Invitez vos participants, suivez les RSVP et obtenez une vue d\u2019ensemble des actions en cours, telles que les pr\u00e9paratifs de voyage, les transports et les r\u00e9servations d\u2019h\u00e9bergements. TROOP peut m\u00eame g\u00e9n\u00e9rer un horaire principal pour les arriv\u00e9es et les d\u00e9parts des participants afin de faciliter la coordination des transports.<\/p>\n Vous pr\u00e9voyez plusieurs r\u00e9unions en personne en m\u00eame temps? TROOP offre aux utilisateurs une vue d\u2019ensemble de chaque r\u00e9union en cours de gestion. Vous obtenez rapidement un aper\u00e7u de toutes les r\u00e9unions en cours, des points d\u2019action en suspens et des informations cl\u00e9s. TROOP facilite \u00e9galement le suivi de donn\u00e9es importantes telles que les d\u00e9penses individuelles et cumulatives li\u00e9es aux r\u00e9unions, les \u00e9conomies de co\u00fbts, les gains de temps, et bien plus encore.<\/p>\n Tout comme les r\u00f4les des membres de l\u2019\u00e9quipe ont \u00e9volu\u00e9 pour r\u00e9pondre aux exigences de l\u2019\u00e8re num\u00e9rique, les outils mis \u00e0 leur disposition ont \u00e9galement \u00e9volu\u00e9. TROOP est bien plus qu\u2019une \u00e9ni\u00e8me solution logicielle, il s\u2019agit d\u2019un partenaire qui rationalise les complexit\u00e9s de la planification des r\u00e9unions, permettant ainsi aux utilisateurs de gagner du temps et de renforcer leur efficacit\u00e9.<\/p>\n TROOP est l\u2019un des partenaires technologiques innovants qui se sont joints \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des Services Direct\u00a0Travel pour rationaliser tous les aspects de la gestion des voyages, des d\u00e9penses et des r\u00e9unions au sein d\u2019une seule solution\u00a0: Avenir.<\/p>\n Rejoignez-moi la prochaine fois pour explorer la gestion avanc\u00e9e des d\u00e9penses d\u2019Avenir, rendue possible par Center<\/a>*. En attendant, inscrivez-vous \u00e0 notre infolettre pour d\u00e9couvrir comment Avenir peut transformer votre programme de voyage<\/a>*.<\/p>\n *Ce lien affiche un contenu disponible uniquement en anglais.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Christal Bemont, PDG des Services Direct Travel, explique comment TROOP, la plateforme de gestion des r\u00e9unions et de la logistique des voyages de groupe, contribue \u00e0 l\u2019essor d\u2019Avenir, une technologie de voyage de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":25253,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[98,116,119,99,100,97],"class_list":["post-24629","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-voyages-affaires","tag-gestion-des-voyages-daffaires","tag-gestion-mondiale-des-voyages-daffaires","tag-reunions-et-evenements","tag-technologie","tag-technologie-de-voyage","tag-voyages-daffaires"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24629","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24629"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24629\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25253"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24629"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24629"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dt.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24629"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}TROOP aide les entreprises \u00e0 planifier des r\u00e9unions en personne<\/h2>\n
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1. La logistique des voyages en toute simplicit\u00e9<\/h3>\n
2. Le suivi du budget et des d\u00e9penses dans un seul et m\u00eame syst\u00e8me<\/h3>\n
3. Rationaliser la coordination des participants<\/h3>\n
4. Toutes vos r\u00e9unions en un seul endroit<\/h3>\n
Le voyage parfait est \u00e0 port\u00e9e de main<\/h2>\n